毕业后档案在自己手里10多年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:334

创建时间:2023-11-20 10:04:24

  很多人并未意识到档案的重要性，因此并没有将其妥善存放在正确的地方。这导致毕业后很长一段时间，档案一直在个人手中，甚至长达十几年。这样一来，档案很可能会变成"死档"，并且在需要使用档案进行后续事务时会变得非常麻烦。

  毕业后个人档案存放十年还能继续使用吗?

  首先要明确指出，将个人档案存放在个人手中十年已经无法使用了。

  在我国，个人档案属于机密文件，必须存放在具有档案权限的单位或机构。将档案长时间存放在个人手中，显然违反了相关规定和保管标准。这样做会导致两个问题：一是相关信息材料长时间未能得到及时更新;二是信息可能已经泄露。因此，档案的存放和保管必须确保其处于密封完整的状态。如果封口开裂，档案内材料的完整性将无法得到保证。因此，如果个人档案存放在个人手中十年，就需要重新审核档案的整体密封性和材料的完整性，即使各方面都没有问题，也需要激活档案才能继续使用。

  毕业后档案在自己手里10多年了怎么办

  1. 首先，要仔细考虑档案是从何处取回的。从哪里来就该送回哪里。如果是从学校取回的，可以尝试联系学校，请求学校以官方名义将档案寄送至正确的地方。

  2. 如果毕业后曾就业，档案可能是从公司手中取回的。此时，需要联系曾提供档案的公司，看看他们是否能帮忙将档案邮寄至正确的地方。

  3. 如果学校和公司难以联系或不愿意协助处理，可以寻求专业的处理机构，如有优选智嘉档案服务机构

  个人档案的重要性

  1. 个人档案在我国的人事管理制度中扮演着至关重要的角色。它不仅是个人身份、教育背景和资历的重要证明材料，还与个人工资、社会劳动保障以及党团组织关系密切相关，具有法律效力。这是记录个人生活轨迹的重要基础，对于之后的考研、考公务员或出国留学等方面都具有重要的证明作用。

  2. 大学生档案是国家人事档案的组成部分，记录了大学生在校期间的生活、学习和各种社会实践，是大学生就业以及今后各单位选拔、任用和考核的主要依据。

  3. 目前，个人档案在出国、计算工龄、工作流程、参加考研、考公务员、转正定级、申报职称、办理各种社会保险以及上大学等方面都至关重要，尤其是在人事档案非常重要的国有企业和事业单位。

  4. 此外，个人档案还包含着我们的私密信息，如身份证号等，若不妥善保管，可能会落入坏人之手，后果不堪设想。此外，出现断档、死档情况后的补办流程也将十分繁琐。

  因此，我们务必妥善保管个人档案，无论出现何种问题，都应及时办理。正如以上所述，档案对我们的重要性不言而喻。若档案丢失或遗失，将对日后的各项事务产生不同程度的影响。因此，若您遇到上述问题，请尽快办理。