高校毕业生档案可以自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:271

创建时间:2023-11-17 10:01:32

  大学毕业后，我们必须妥善处理档案，否则缺乏档案可能会耽误许多事情，影响未来发展。毕业后的档案应该存放在何处?我们是否可以自行保管档案?毕竟这是我们自己的档案，自行保管是否更加安全?

  高校毕业生档案可以自己保管吗

  不可以。毕业生档案具有真实性和公正性，如果由个人保管，会危及档案的真实性，因此必须存放在国家规定的地方，才能发挥其作用。如果每个人都自己保管档案，那么档案内部材料是否被修改就无法保证，也无法成为评价个人的可靠材料。此外，个人保管档案容易丢失或损坏，还会导致档案不完整，影响未来发展。

  如果已经拿到档案，应该如何处理?

  首先，需要前往毕业院校或工作部门所在的档案管理部门，携带个人身份证件，将档案交由相关工作人员进行审核，以激活档案并重新进行密封处理。如果是工作档案，需要向工作人员提出申请，并交由他们审核后激活。激活后，必须将学籍档案与工作档案合并，并进行密封加盖公章，然后交由具有保管权利的部门保存。千万不要掉以轻心，不要将档案保存在个人手中。

  如何处理档案变成死档

  1. 要激活档案，必须亲自前往毕业院校的大学生就业指导中心，携带个人身份证件，工作人员会审核资料真实性和完整性，通过审核后激活并重新密封档案。

  2. 如果毕业后继续工作，除了激活学籍档案外，还需激活工作档案，前往工作部门的档案管理部门提出申请，通过审核后激活工作档案。

  3. 激活档案后，要合并学籍和工作档案，并进行密封处理，保存在具有保管权利的部门，切勿掉以轻心。不要私自保存档案。