毕业后档案一直在自己手里，档案是死档吗

作者:优选智嘉  浏览次数:176

创建时间:2023-11-16 10:58:52

  许多同学在处理自己的档案时，特别关注一个问题，即毕业档案在自己手里放几年会成为失效的档案，变成死档。然而，我认为大家不应该过多关注档案在自己手中几年后会成为死档的问题，而应该将注意力放在如何处理手中的档案。

  毕业后档案一直在自己手里，档案是死档吗

  根据档案管理规定，个人没有权利私自保管档案。虽然在档案调动中可能暂时需要个人保管，但这种暂时保管一般不得超过两年。超过两年即使档案保存完好也会变成死档。

  因此，对于某位朋友的情况，如果档案在个人手中已经保管了三年，那么它已经成为死档。必须尽快到相应的档案管理单位办理激活手续，重新托管档案，确保档案安全。

  档案成为死档后如何激活?

  1. 通常情况下，办理死档激活手续的单位是当地的人才市场，最好能够符合工作和生活情况，进一步办理档案托管手续。

  2. 在办理激活手续前，必须确保档案没有丢失或损坏。如果关键档案材料丢失，必须重新补办才能办理激活手续。

  3. 办理关键档案材料需要联系毕业院校或工作单位开具。这可能会带来一定的麻烦。

  4. 若档案完好，可以准备其他个人信息材料，如身份证复印件、户口簿、工作就业证明等，一起前往人才市场办理激活手续。

  5. 在人才市场内，积极配合工作人员，完成激活手续，进一步办理档案托管手续。但需注意，有些人才市场可能要求档案托管一年后才能调动，因此近期需要调动档案的朋友务必提前沟通协商。

  如何避免毕业生档案成为死档?

  以上提到了导致档案成为“死档”的原因，那么在日常生活中，我们该如何避免档案成为死档呢?

  1. 毕业时，将档案存放在具备档案接收权的地方，如人才市场或具备档案接收权的国企单位等。

  2. 即使将档案存放在人才市场，也不应忽视。可以在存档后定期查询，确保档案安全。