毕业一年了档案在自己手里没有拆开怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:173

创建时间:2023-11-14 09:03:21

  根据档案管理规定，个人不得自行保管档案。但在现实生活中，许多人毕业后仍然将档案放在自己手中。这种档案管理方式是非常错误的，因为档案放在自己手中可能会变成死档。那么，如果档案在个人手中一年而没有被查看或使用，需要考虑采取更大的修改措施。

  毕业一年了档案在自己手里没有拆开怎么办

  1. 如果个人档案已经存放在自己手中超过一年，那么档案可能已经变成死档，无法再正常使用。因为档案放在个人手中不符合规定，这会使档案资料失去真实性。

  2. 档案的用途是多种多样的，如考研、考编、考公务员等都需要进行政审。档案是相关部门对考生进行政治思想考察的依据。如果档案放在个人手中，可能会导致政审无法通过。

  3. 此外，很多上班族工作几年后为了升职加薪会选择报考职称，考一些专业证书。这些方面也都需要用到档案。如果档案无法正常使用，可能会影响事业发展。

  如果档案失效了，应该怎么处理呢?

  1. 如果个人档案放在手中时间太长，导致档案已经失效，那么同样不能办理存档手续。因为已经失效的档案不能够存档，需要先去办理档案激活手续。

  2. 关于如何激活档案，可以咨询人才市场，看能否帮忙办理档案激活手续。有些人才市场不能办理这个手续，那么就可以咨询身边的专业档案管理机构，找他们的工作人员来帮忙激活档案。许多专业处理档案的公司，能够处理各种和档案相关的事情。

  档案激活流程：

  1. 在进行档案激活之前，需要先向当地人才中心工作人员确认档案信息是否完整。如果档案中有材料缺失，需要去相关单位进行补办。

  2. 如果档案材料中缺失的是学籍档案部分的材料，需要先回到原先就读的学校，找到学校的档案管理部门向老师说明清楚自己的情况，然后将所缺失的材料寻找各个部门进行补办，补办齐全之后再拿回去让老师进行审核为你重新封在档案袋内进行盖章。

  3. 如果丢失的档案材料中是工作单位的相关信息，需要去原来所工作的单位或现单位找到人事部门，让他们帮助交档案中缺失的材料补办产全再盖上公司的公章。

  因此，在平时保存档案时，最好是放在人才中心或人才市场等比较稳妥的地方进行保存，避免放在个人手上而导致档案丢失的问题。