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个人档案拆开了怎么办


作者:优选智嘉  浏览次数:331

创建时间:2021-12-30 09:20:15


  一般正常情况下,我们在毕业的时候,学校会直接将我们的档案邮寄到人才交流中心或者我们毕业后参加工作的单位具有人事管理权,学校会将我们的档案直接转递到我们的工作单位,但有些学校会将我们的档案交到我们自己的手中,由我们自己持报到证去存档,档案在我们自己的手中很容易出现被打开的情况,如果发生这种情况我们需要怎么做呢,我们将档案打开后会有这两种情况发生:第一种就是档案被拆封,但里面的资料完好无损,第二种是我们的档案被拆封,里面的资料有缺失。

个人档案拆开了怎么办

  我们的个人档案被拆开后我们需要怎么做呢


  1、首先,我们的档案被打开,但里面的资料完好无损,如果我们手里有报到证的话,我们需要携带报到证回到我们原毕业的学校,让学校档案管理科的老师帮助我们查询档案并进行二次密封,然后让学校帮忙进行转递,避免再次到我们手中发生意外。


  2、如果我们手中没有报到证或者我们的报到证超过两年,我们就需要进行重新补办报到证,然后在按照上述流程进行操作,我们补办报到证的方式如下:首先需要单位开具报到证遗失证明,然后到学校开具介绍信,最后到省就业办补办遗失证明和介绍信。


  3、如果我们打开档案,档案资料有缺失,那么我们首先要到学校,让老师帮忙查看我们都缺失哪些资料,然后列出所缺资料的清单,然后进行补办,补办不了的话我们就需要开具相应的证明,补全所有材料之后,我们请学校档案管理处老师帮助我们进行二次密封,然后转递到户籍地人才交流中心或者工作单位的人事处。


  4、如果工作单位或者人才交流中心知道我们的档案是拆封的,他们是不会接收的,因为要确保档案的机要性和真实性,如果我们的档案被拆封,会使档案成为死档,这个就是有些学校为什么不让学生个人携带档案的原因。


  如果我们在档案方面还有哪些不知道的问题的话,可以直接咨询优选智嘉档案服务中心。


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