为什么不能自己拆开档案查看，这样还有什么后果

作者:优选智嘉  浏览次数:268

创建时间:2023-11-03 09:07:03

  档案是否可以自行打开?打开后会有什么后果?虽然每个人都有自己的档案，但很多人从未亲眼见过自己的档案。大学毕业后，许多学校会直接将个人档案交给毕业生。因此，当档案掌握在自己手中时，很多人会产生好奇心，想打开档案看看里面有什么。在此，小编提醒大家，档案在自己手中是不能擅自打开的!

  为什么不能私自拆开档案查看?

  如果我们私自拆开档案，档案的公章肯定会被破坏，密封条也会被损坏，档案就会变成非密封状态，失去了有效性，无法正常流通和使用。我们可能因为好奇或其他原因拆开档案，想查看里面的材料，甚至可能私自篡改材料。

  如果我们去相关部门，别人会对我们的档案材料的真实性产生质疑，怀疑我们篡改了档案材料，这种情况是存在的。破损的档案材料无法提交给有关部门进行审核或办理存档手续。万一我们拆开档案后不小心丢失了里面的材料，而重要资料被他人捡走，信息泄露的后果是无法预料的。这对自己、他人和社会都会产生不良影响。

  这样会有什么后果?

  第一，档案会被拒收无效。

  私自拆开档案最严重的后果就是使档案变得无效，没有任何档案保管机构和单位愿意接收这样的档案，档案就成了死档。激活档案的手续也比较麻烦，如果资料没有遗失，相对简单一些;如果资料遗失，就需要重新补办档案。

  第二、破坏档案的真实性

  私自查阅档案，有些人可能只是出于好奇心的满足，而其他人可能有更大的目的，他们可能会篡改、替换或添加档案内容，以不真实和不诚实的手段达到篡改档案的目的。当然，一旦这些行为被发现，当事人必将受到应有的惩罚。此外，私自打开档案后，由于档案密封性差，还可能导致档案的丢失。无论如何，私自查阅档案都会破坏档案的真实性。

  第三、影响就业

  档案被私自查阅后，档案保管机构可能拒绝接收档案，这样招聘单位就无法对你的履历进行真实性审核。因为招聘单位只会按照正常程序审核档案，不会相信被查阅的档案资料。重视这方面工作的单位会因此不会录用你，或者当你完成档案恢复正常后，单位在这期间已经录用了其他人。因为自己的一时失误影响了就业，这是一种得不偿失的行为。

  档案成为死档的解决方式

  首先，我们需要将学生档案交给具有学生档案管理权限的授权机构，如人才中心或学校，审核材料。在确保我们的学生档案材料仍然真实完整的情况下，相关单位将重新盖章，最终将档案移交给人才中心或具有人事管理权限的单位进行保存。

  查阅学生档案时，重要的不是重新密封学生档案，而是要注意打开学生档案后可能导致材料丢失。如果材料丢失，我们不仅需要重新验证学生档案中所有资料的真实性，还需要重新申请所有丢失的学生档案材料。有时，重新申请的学生档案中只有一部分材料丢失，但我们仍需要重新申请所有丢失的学生档案材料。