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函授毕业档案能在自己手里吗,有什么影响


作者:优选智嘉  浏览次数:515

创建时间:2023-10-31 09:04:48


  函授档案属于非全日制档案,与高考后录取的全日制统招生不同。毕业时,学校会帮助转移档案,而非全日制学历的档案会直接交给个人保存。然而,许多毕业生不知道如何处理收到的函授档案,通常直接将其保留在手中,这种保管方式非常危险。

  函授毕业档案能在自己手里吗,有什么影响

  1. 档案死档:将档案放在个人手中,常见问题是档案没有定期更新。一旦没有更新,档案内的材料就会出现空白期,档案变成死档。此外,个人保管档案可能不够小心,容易磨损或拆封,导致档案材料泄露。

  2. 档案丢失:个人并非专业的档案存放单位,将档案放在个人手中,可能因为搬家或整理物品而不小心丢失档案。

函授毕业档案能在自己手里吗,有什么影响

  对于函授大专档案袋在个人手中的处理方法如下:

  1. 档案不能私自保管:个人手中的档案无法确保真实性和保密性,无论是函授、自考还是全日制统招的档案,都禁止私自保管。

  2. 存放在人才市场:如果想将函授档案存放在人才市场,需要有统招学历的档案,可以将函授档案与这些档案进行合并,并在人才市场建立档案身份。

  3. 寻找档案存放地点:如果不清楚档案存放位置,可以先找到这些档案的存放地点,然后携带函授档案与人才市场的工作人员办理合并手续,这样函授档案就可以存放在人才市场。

  4. 请求学校或有档案管理权限的单位帮助:如果人才市场不接收个人送去的档案,可以请求毕业学校或有档案管理权限的单位帮忙,以他们的名义通过公对公的方式邮寄函授档案到人才市场。

  5. 寻找有档案管理权限的单位:如果学校不愿意邮寄档案或不处理个人档案,可以寻找具有档案管理权限的单位,让他们通过机要渠道邮寄函授档案到人才市场。

  6. 档案托管服务:如果一直在私营企业工作,单位无法处理档案且无法通过机要渠道邮寄,可以考虑找第三方机构办理档案托管手续,如优选智嘉。