毕业很多年档案在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:272

创建时间:2023-10-30 09:05:04

  有些同学毕业后为了方便起见，一直将个人档案保存在自己手中，或因工作调动而未能及时交由国家认可机构托管，导致个人档案变得无效。如果毕业多年后仍持有档案，应该采取更彻底的措施来处理。

  毕业很多年档案在自己手里怎么办

  针对不同情况，应该采取不同的措施。如果你是全日制毕业生，学校没有按规定将档案转交到你的报到地或人才市场，而是直接交给了你，你应该立即联系学校老师，让他们出具一份证明信，证明你的档案是由学校直接发给你的，未经任何机构或部门审核和接收。然后，你可以携带这份证明信和档案前往报到地或人才市场存档。

  如果你是非全日制毕业生，没有报到证，学校也没有将档案转交给任何机构或部门，而是直接发给了你，你可以联系学校老师，让他们以学校名义发一份机要或EMS邮寄档案到你所在地的人才市场进行存档。

  如果你已经工作过，原单位有档案托管权限，但因离职或其他原因，单位将档案交给了你，你可以联系原单位老师，让他们出具一份证明信，证明你的档案是由单位直接发给你的，未经任何机构或部门审核和接收。然后，你可以携带这份证明信和档案前往人才市场存档。

  注意：如果想要使用档案办理转正定级、评定职称等手续，就必须提供有效档案作为证明。如果档案失效，将对所有与档案相关的事项造成影响，因此必须尽快将手中的档案进行激活处理。

  激活后档案应该存放在哪里

  激活后，应将档案存放在适当的地方。如果是在国企单位工作的大学生，可以选择将档案存放在档案管理部门;如果是在私企工作的大学生，可以将档案存放在当地的人才中心或人才市场。如果还没有找到工作的大学生，可以将档案放在原户籍所在的人才中心。

  总之，一定要将档案保管在适当的地方，切勿将档案保管在自己手中。