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档案在个人手中如何办理存档手续及流程


作者:优选智嘉  浏览次数:243

创建时间:2023-10-27 15:38:50


  档案在个人手中叫无效档案!按规定,严禁个人自带档案转递,对统招毕业生来讲不建议暂存超过2年。但对于人才不接收,原存档机构不予对公转递的在个人手中的档案,建议委托给档案服务机构办理激活存档手续。更加详细的档案激活流程,大家可在线咨询我们!

  档案在个人手中能暂存多久

  按档案管理规定,严禁个人自带档案转递!因此优选智嘉小编不建议,档案在个人手里保管!

  但对于统招毕业生来讲,档案在个人手中能暂存择业期2年。对于从国企、企事业单位离职的,档案不能拿在个人手中,除去档案自带外,还缺少档案转递通知单,人才市场是不予接受的。

  档案在个人手中,人才市场不接收的原因

  1>影响了档案的真实性和保密性;

  2>缺少档案转递手续;

  3>档案袋出现破损,或密封条撕毁;

  4>档案材料丢失;

  5>缺少前置学历;

  6>无法提供学信网下载的电子学历备案表。

  档案在个人手中如何办理存档手续及流程

  通过户籍地或工作所在地的人才微信公众号/小程序上传相关资料,经人才服务中心工作人员审核,对符合条件的自助打印调档函;

  本人持相应材料到市人才服务中心出具调档函,同时将档案退回原存档机构重新审核密封,由原存档机构按规定的转递方式将档案转至户籍地或工作所在地的人才。

档案在个人手中如何办理存档手续及流程

  以上是个人自己联系户籍地或工作所在地的人才、原存档机构办理激活存档的方式。但对于毕业或离职时间短的还可尝试,对于时间很长的,在无法确定你档案材料无修改/丢失/破损等情况下,是不会接受你的档案,通过对公渠道转递到人才市场办理存档的。

  如果你未来有考研、考公考编、落户、评职称等用处,档案在个人手中就是无效档案。通过人才、原存档机构无法解决的,推荐委托给档案服务机构办理激活存档,放到人才市场。在人才正常流通的个人档案,是能够为我们依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明依据的。