个人档案一直在自己手里影响什么

作者:优选智嘉  浏览次数:193

创建时间:2023-10-25 09:32:19

  在档案调动的过程中，由于特殊原因，个人档案可能会被暂时保管在他人手中。然而，一些人并没有意识到这种情况的重要性，导致个人档案未被妥善存放。这种情况会对工作和生活产生什么影响?如果出现问题，应该如何处理?

  个人档案存放在自己手中会带来哪些影响?

  1. 如果个人档案被存放在自己手中，他们可能不知道档案的内容和自己的角色，因此可能不会重视对文件的处理。许多学生可能会因好奇心而打开文件，这不仅会破坏文件的机密性，还可能导致数据丢失。因此，我们必须谨慎保管档案。

  2. 无论如何，个人档案都不应该通过个人手中转移。一旦文件被放入正式管理组织中，我们还需要定期更新文件材料，以避免超出存放日期。

  3. 简而言之，个人档案不应该存放在个人手中，必须及时寻找具有人事管理权限的地方进行存放。

  如何解决个人档案存放在自己手中的问题?

  1. 档案只能暂时存放在个人手中，如果两年后仍未处理，档案就会成为死档。死档会对个人的生活、工作和学习造成很大的影响。因此，需要尽快到教育部门进行一系列手续以激活个人档案。

  2. 在激活档案之前，需要检查手中的档案是否被拆封，资料是否齐全，包括毕业生登记表、成绩单、体检表、录取通知书和报到证等。如果资料不齐全，需要及时向大学相关人员申请补办所遗失的资料，然后审核档案资料，重新密封并盖上公章，才能激活个人档案。

  3. 激活个人档案后，最好让学校帮助转递到人才中心进行存档。不要再将档案留在个人手中，也不要自己拿着档案去人才中心，可能会被拒收。

  4. 如果就业单位有人事管理权限，可以拿着保存完好的档案去工作单位人事部，看看能否接收个人档案并存档。工作单位的同事对个人比较熟悉，只要档案符合存档规定，沟通起来会容易些，成功率也会更高。

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