档案为什么不能在自己手里，退休后也不能自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:280

创建时间:2023-10-24 10:30:56

  大多数人都知道个人档案对自己至关重要。然而，许多人犯了一个错误，他们将自己的个人档案拿回来后就一直放在手里，忘记将其归还。这样一来，他们的个人档案就变成了死档，失去了法律效力。为了避免这种情况，我们需要注意以下几点：

  档案为什么不能在自己手里

  1. 档案是非常重要的材料，里面包含了我们上学和工作时期的资料，这些资料能够评价我们的表现。在一些关键时刻，工作人员需要审核档案里的材料，以确认我们是否足够优秀，是否符合条件要求。如果我们的档案在自己手里，就无法被审核，这将导致我们错失许多发展机会。

  2. 如果每个人都可以自己保存档案，那么档案就失去了公正性。我们无法保证别人不会美化自己的档案内部材料，这将导致档案失去了公平性。

  3. 如果个人保存档案，档案的查阅、调档、更新材料等都无法集中管理，那么档案内部的资料就不够完整和真实，也无法成为我们人生发展中重要的证明材料。

  4. 如果我们自己保管档案，还容易让档案破损丢失。例如，如果我们住的地方比较潮湿，档案容易发霉变质;如果住的地方被小偷光顾，档案容易丢失。因此，个人保管档案不利于档案妥善保管。

  退休后也不能自己保管吗

  退休后，个人的人事档案仍然不能自行保管。人事档案一般都是机要文件，需要由专门的机构进行保管。即使退休后用不到档案，我们也不能自己管理。

  如果我们手中已经有个人档案，可以采取以下措施：

  1. 直接去户籍所在地的人才中心问问能否接收档案。

  2. 联系当年学校的辅导员，问问能否将档案交回学校，由学校转到人才中心。

  3. 如果档案封条被拆开，需要将档案交回学校重新密封，再以公对公的形式转存到人才交流中心。

  4. 如果档案已经失效或损坏缺失，需要重新处理，然后由学校或单位调动到人才交流中心。

  5. 如果你毕业后选择进入公共事业单位工作，单位有权保管你的档案，并且可以将密封完好的档案交给公司进行保管。然而，当你离职时，你必须将档案重新转移到人才中心或者新的单位进行保管。

  另外，你也可以选择直接联系专业的档案激活服务机构优选智嘉来帮助你办理档案的激活手续，这是最方便的方法之一。