档案拆开和档案在自己手里哪个影响更大

作者:优选智嘉  浏览次数:185

创建时间:2023-10-18 09:09:32

  每个人毕业后都会有一份个人档案，但是这份档案给人一种神秘感，让人好奇想要打开看看里面装了什么。然而，个人是不能随意启封档案的。

  档案的拆开和档案在个人手里拿着会有更大的影响。

  档案不能自己拿着或拆开，只有放在具有档案管理权的地方才能正常使用。如果档案在个人手里或放在其他没有人事档案管理权的地方被拆开，将导致档案失去相关作用。这对我们的生活会有很大影响，比如在档案拿到个人手中后，任何单位和机构都不愿意接收。在参加工作后，我们迟早需要使用档案办理转正定级和评定职称的手续，处理这些事项时都需要提供档案作为证明，并将新产生的信息进行归档。

  档案拆开怎么补救

  如果档案被拆开了，首先要检查档案内的材料是否丢失，然后根据具体情况解决。如果毕业后将档案放在个人手里的时间不长，处理起来会比较容易，可以带着毕业证、身份证找毕业的学校重新密封。

  如果档案内的材料没有丢失，负责档案业务的老师会重新贴上密封条并盖上骑缝章。当然，如果拆开的程度过于严重，原来的档案袋也会被更换成新的袋子。

  如果档案内的材料有缺失或破损，需要先补齐这些有问题的材料，然后让老师审核归档，并进行重新密封手续。一般来说，我们需要准备遗失证明和补办申请，以及个人身份证件。另外，补好的资料一定要记得盖章。

  如果你已经工作了很长时间，档案中已经有了一段工作经历的材料，学校将无法再帮助处理这些已转变成人事档案的材料。你需要向原单位或人才中心申请重新密封，工作人员检查无误后会帮助你重新密封并盖章。

  需要注意的是，档案密封盖章后需要激活存入人才中心，才能正常使用。如果对于密封档案和存档的具体操作不清楚，也可以寻求专业的档案服务公司，如优选智嘉，来帮助处理。