中专学籍档案在自己手里怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:652

创建时间:2023-10-16 09:09:30

  现在很多中专学校在毕业时会将中专档案交给个人。但是很多人收到档案后感到困惑，因为他们平时没有见过档案，老师也没有告诉他们如何处理。为了帮助大家解决这个问题，下面将介绍中专档案的处理方法。

  中专学籍档案在自己手里怎么处理

  1、如果只有中专学历并且档案在自己手上，一定不要拆开档案。需要及时回到自己中专毕业院校，向学校的工作人员重新提交档案材料进行审核，然后将中专档案转到人才交流中心办理托管手续。

  2、如果中专档案材料缺失，需要去毕业的中专学校补办缺失的档案材料。档案材料补办齐全后，将档案材料重新审核、盖章，放入档案袋中封口后进行激活存档。

  3、如果中专档案拆开后处于死档状态，需要中专学校的工作人员重新交档案材料进行审核。在确认没有篡改或材料丢失的情况下，可以重新密封档案，并将档案转到人才交流中心办理托管手续。

  4、如果手上有中专学历和其他中专以上学历的档案，需要将档案合并存档，将档案合并存放在工作地或户籍地的人才中心。

  大家一定要及时将自己手中的档案存放到具有档案管理权限的单位。无论是放在工作地还是户籍地，只要正常托管就不会影响档案的正常使用。

  解决档案成为死档的方法

  档案成为死档后，根据不同的情况，在办理激活时会有不同的方式：

  1、档案仍然完好无损

  在办理个人档案激活前，我们需要先给人才中心打电话，咨询相关工作人员了解清楚激活所需的资料和办理流程，提前准备好身份证复印件、死档激活申请表和本地就业证明。

  带着工作人员提供的资料到人才中心办理个人档案激活手续，按照规定逐步办理，等到有关单位确认档案材料的真实性后，会帮助大家重新激活和密封档案袋。办理完成后，直接存在人才中心即可。

  2、档案已经拆开且材料有破损或丢失

  如果档案私自拆封且档案中的资料有破损或丢失，就需要联系这些材料的产生单位先补齐丢失的材料。在后续审核中，如果没有再发现档案问题，就可以重新密封并盖章。

  一旦档案问题得到妥善处理，大家应该尽快将档案归档，因为处理失效的档案相对较为容易。但如果档案丢失的话，将会非常麻烦。重新办理档案需要耗费大量时间，而且手续繁琐。大家务必要避免这种情况发生。