非全日制学籍档案能在自己手里吗

作者:优选智嘉  浏览次数:448

创建时间:2023-10-12 09:11:31

  非全日制毕业生也有自己的学籍档案，但与全日制不同的是，学校在入学时不要求学生将档案调入学校。因此，在非全日制学生毕业时，学校会直接交给学生自己处理档案的后续事宜。

  非全日制学籍档案能在自己手里吗

  答案是否定的!无论是非全日制的(成人高考学历、自考学历、网络教育学历、电大学历)档案还是全日制统招的档案，都不允许私自保管，必须存放在具有档案管理权限的地方。根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)规定，个人保管本人或他人档案是严禁的。

  非全日制学籍档案在手里怎么处理呢?

  当学校将档案交给学生时，学生应尽早办理档案托管，不要一直将档案放在自己手里。但是，很多同学之前没有处理过档案，因此不知道该如何处理。下面，让我来介绍一下非全日制档案的托管问题。

  首先，要查清楚自己的人事档案存放在哪里。对于非全日制毕业生来说，通常情况下，之前已经办理过档案托管。因此，我们需要弄清楚自己的档案存放机构。常见的档案存放机构有人才市场和具有人事权的工作单位。学生可以先联系相关工作人员，查询自己档案的存放机构。

  接下来是办理档案合并。在了解自己档案存放机构之后，需要将毕业证书和非全日制学籍档案提交给存档机构的工作人员进行审核。工作人员在查实档案真实性后，将其并入之前存放的档案袋内，完成档案合并。这样，非全日制学籍档案就真正发挥了作用。

  此外，如果工作人员在检查档案材料时发现必要的材料缺失，学生不必慌张，应立即联系学校，补办缺失的材料，然后再到人才市场办理手续。

  需要注意的是，非全日制的档案不能单独存档。

  1. 如果存放在单位，如国有企业、事业单位等，一般会建立人事档案，可以将非全日制的档案与该机构建立的人事档案合并存放。

  2. 如果存放在人才中心，需要先找到统招学历的档案，如高中、全日制中专(大专、本科)的档案，然后将非全日制的档案与统招学历的档案合并存档。这样，这些档案就可以流通使用。

  个人携带过去的档案不被人才中心接收，因此需要通过机要通道将档案公对公转递到人才中心。如果所有学历档案都没有在人才中心办理存档，需要先激活档案，然后再进行存档手续。如果无法确认前置学历的档案存储位置，就需要先查询确认档案。