毕业后档案就一直在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:195

创建时间:2023-10-09 10:34:56

  无论我们在毕业后对未来有何打算，都不能忘记正确处理档案的存放。因为很多朋友在毕业时对档案存放的知识不太清楚，所以在学校催促我们选择档案接收单位时，选择将档案保留在自己手中。如果我们选择这种方式存放档案，将会在需要使用档案时遇到很多麻烦，因为这样做的后果是档案失去了它的作用。那么如果我们遇到这个问题，应该如何解决呢?

  毕业后一直保留档案在自己手中的处理方法：

  1. 因为档案内容都是由专业档案部门更新的，所以如果一直将档案保留在自己手中，可能会因为内容问题变成无效档案。如果需要恢复档案的有效状态，就需要携带档案袋去相关的档案部门解决这个问题。

  2. 找到工作人员后，申请审核档案材料是否存在缺失。如果没有缺失情况，就可以直接办理激活手续。在办理激活手续时，一定要按照工作人员的要求操作。激活后的档案将变成有效档案。然而，仅仅拥有有效档案还不够，还需要将其存放在存档单位中。接下来，我们将分享如何存放档案的内容。

  死档案会对个人产生不好的影响吗?当然会!

  1. 很多人认为自己在大学毕业后不需要使用档案，因此将档案变成死档案也没什么大不了的。然而，这种想法是不正确的。大家不要认为档案没有作用，只是可能还没有遇到需要使用档案的情况。等到真正需要使用档案时，将档案变成死档案是非常麻烦的事情。

  2. 例如，如果想要考研提升学历，就需要使用档案参加政审。想要在国企事业单位工作，也需要使用档案参加审核。在工作后，如果想要考职称、评工程师或办理退休手续，也需要使用档案。

  3. 此外，很多朋友想要通过人才引进的方式在大城市落户，也需要使用档案。因此，档案的作用非常重要，不是没有用的。只是个人可能还没有需要使用档案的情况。一旦需要使用档案，对个人来说就是非常重要的时刻。

  如何处理毕业生的档案问题

  取决于单位的人事档案管理权。如果单位有管理权，毕业生只需提供单位的详细档案接收地址给学校，学校就可以直接将档案转交给单位。如果单位没有管理权，可以集体委托存档给人力资源公共服务机构，只需提供该机构的名称给学校即可。如果单位既没有管理权，又不能集体委托存档，档案将会转交给户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以亲自前往该机构办理个人委托存档手续。