进入事业单位档案被拆开了如何补救

作者:优选智嘉  浏览次数:290

创建时间:2023-10-07 09:36:30

  档案保管和使用必须在严密封存的情况下进行。一旦档案被拆开，就失去了原本的功能，被称为死档。在日常生活中，有很多人不慎拆开了档案，这就需要采取一些措施来解决，并将档案交由专门管理的机构托管。

  进入事业单位档案被拆开了如何补救

  1. 拆开的档案需要带到相关部门进行审核，以确保档案材料的真实性。必须选择具备档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。审核确认档案材料完整无误后，再进行密封，并在封条上加盖章。

  2. 如果档案材料有丢失的情况，需要到原毕业学校进行补办，而不是到人才中心补办。人才中心只接收档案，而不负责补办。例如，如果丢失的是高中档案材料，就要去高中学校补办;如果丢失的是大学档案材料，就要去大学学校补办。

  3. 档案密封并加盖章后，需要激活存入人才中心。因为档案被拆开后会变成死档，所以必须激活档案才能正常使用。档案激活意味着将档案交给具有独立人事权的接收平台，一旦接收，档案就算是激活了。

  档案被拆开会有哪些后果?

  1. 一旦档案被拆开，档案就会直接变成死档。因为档案具有法律效力，必须严密封存。一旦拆开，档案内的材料就会泄露，也会有被篡改的风险，因此变成死档。

  2. 档案被拆开后，我们在学习、考公务员、找工作、办理落户等方面都会遇到困难。

  我们应该如何管理我们的档案呢?

  1、通常情况下，我们会把档案放在自己知道的地方保存，绝对不能私自打开。如果我们有工作的话，可以把档案交给单位管理，但是单位必须有人事管理权限。如果单位没有这样的权限，那么我们可以把档案交给就业地的人才中心管理。

  2、如果没有工作的情况下，档案也需要托管，我们可以把档案交给户籍地的人才中心保管，这样当我们需要的时候再去调取即可。

  关于档案的相关问题，今天就整理到这里。如果自己不知道如何处理，我建议大家去找专业的档案服务机构来帮忙处理，专业人员办理起来会比较容易，这样也可以省去一些麻烦。