人事档案袋被自己拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:248

创建时间:2023-09-13 09:35:17

  我们通常将个人档案作为机密信息进行密封管理，存放在具有人事权的地点，如人才中心或人才市场。如果我们私自打开档案袋并查看其中的信息，将导致档案中的所有材料立即失效，无法正常使用。

  人事档案袋被自己拆开了怎么办

  如果我们不小心拆开了人事档案袋，我们不能私自重新密封它，即使我们重新密封，也会留下痕迹。我们需要将档案交给具备档案管理资质的部门，由他们更换密封条并加盖公章，才能正式密封。我们可以将档案提交给人才交流中心或学校来办理激活手续，激活后再托管档案。

  对于刚毕业不久的人来说，档案也可以提交给学校来激活。如果我们就业于国企，档案也可以由单位来激活。因此，激活档案的地点有很多选择，可以根据个人情况进行选择。

  确定激活地点后，我们需要提交个人档案袋和身份证件材料，由相关负责人审批。我们提交的档案袋要检查里面材料的真实性，然后才能办理激活手续。审查无误后，我们的档案会再次加盖印章并贴上密封条，至此档案激活完成。接下来要考虑的是如何托管已激活的档案。

  档案可以保存在以下地方：

  1. 如果离开学校后，我们可以将档案保存在相应的机构中，这样就不用担心在平时存放时导致档案失去作用。而且即使后期有文件资料，也不会有机会拆分档案。我们应根据自己的工作情况选择存放方法。

  2. 当我们开始工作时，可以将档案保存在工作单位，这样档案能更好地发挥作用。但我们所在的工作单位可能没有相关权限，因此在这种情况下，我们优先选择存放在人才市场或人才服务中心。