毕业后档案为什么会变为死档

作者:优选智嘉  浏览次数:262

创建时间:2023-09-05 10:31:28

  由于许多单位非常重视个人档案，一旦档案变成死档，就会对升迁、职称评定、身份确认等产生影响。在从原单位迁移到新单位的过程中，由于各种原因，档案可能不能及时送到指定地点，导致档案保留时间超过一定限度，这就有可能使我们的档案成为死档。对于国家公务员来说，部门是不允许接收死档的。

  毕业后档案为什么会变成死档?

  1. 在传送或储存档案的过程中，由于各种原因，可能导致档案丢失，从而使丢失的档案变成死档。例如，一些毕业生没有签订就业协议，毕业后没有将档案放到学校或及时转到登记户口的人才中心，也没有跟踪和处理档案，这很容易导致档案被忽视。有些人的档案甚至还留在自己手上，离职后档案不能及时传送，或者转移时间过长也会导致档案丢失成为死档。

  2. 如果档案在传送期间停留的时间超过规定时间，也会变成死档。例如，有时档案通过个人携带的方式传送，如果本人不注意档案的转移，没有及时交给下一档案存放部门，而是由本人保管，这个档案也会变成死档。

  3. 由于部门人员没有及时支付保管费用，档案保管部门会采取一定措施，如密封档案，将未支付保管费用的档案封存为无效档案。但从2015年开始，人才中心的档案存放费用由国家补贴，不再收取个人存档费。这样一来，就不会因为没有支付费用而密封个人档案了。

  如果成为死档，应该怎么办?

  1、对于毕业生而言，择业期为两年。如果因为档案遗失而成为“死档”，在毕业后未超过两年的择业期内，可以直接前往人才市场补办存档手续。如果超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档

  2、如果将档案留在人才服务机构超过5年没有理会，只需要补齐代管费并办理相关手续，就可以将档案关系理顺。

  3、如果自己携带档案，应尽快向人才服务机构咨询。如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实。如果档案资料遗失，则需要到原单位去补充和确认。

  4、对于“跳槽”人员，如果将档案遗留在原单位长期未办理转档手续，应与原单位协商解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

  5、毕业后的档案一定不要自行保管，可以存放在单位、人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等有人事权的单位。处理档案问题时切勿大意，因为档案处理不当可能会影响到以后的工作和生活。千万不要让自己的档案成为“死档”!