档案一直在自己手里死档怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:233

创建时间:2023-09-01 09:04:16

  个人档案是一份重要的文件，需要由专门的机构进行管理，而不是由个人自行保管。然而，在现实生活中，由于缺乏档案管理知识，很多人将档案放在自己手中。如果个人档案一直保持在个人手中，就会变成死档，对我们的工作和生活可能会产生影响。那么，如果个人档案变成了死档，应该怎么办呢?

  档案一直在自己手里死档怎么办

  1、如果你的档案还没有经过任何用人单位的处理，仅仅是学籍档案，你可以联系原毕业学校，补办学籍档案，并重新封存和管理。然而，如果时间较长，这种方式可能会比较困难。

  2、如果你的档案经过了用人单位的处理，你可以联系用人单位，确认档案资料，并补办人事档案，重新封存和管理。但是，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。

  3、如果你有关系，可以联系具有人事档案管理职能的单位，委托他们激活档案，并重新封存和保管。然而，如果你没有相关关系，这种方式也会比较困难。

  4、你可以寻求专业的档案服务机构的帮助，委托他们激活档案，并托管在人才交流中心。这样做的好处是高效、安全、便捷，既节省了时间，又避免了繁琐的流程和麻烦。

  如果个人档案一直在你手中，你应该尽快咨询人才中心，了解他们是否能接收你的档案。按照规定，任何档案管理部门都不能接收个人手中的档案，但是有些人才中心可能会有所例外，所以你可以先咨询一下。

  如果人才中心确实无法接收你的个人档案，那么你只能寻求专业的档案服务机构，比如优选智嘉，帮助你激活档案。

  激活个人档案后应该如何存放呢?

  1、你可以选择将个人档案托管在工作单位的人事部门或者附近的档案管理部门。

  2、如果你在工作一段时间后离职，你应该将个人档案转移到原户籍地的档案管理部门。

  3、如果你是刚毕业的学生，暂时没有找到合适的工作，或者想参加考试，你可以申请暂缓就业，将档案暂时托管在学校中进行管理。

  4、在确定存档地点后，你应该尽快准备存档所需的证明文件，并将档案托管到那里进行统一管理。

  5、如果在存档过程中有任何疑问，建议直接咨询档案服务公司的专业工作人员，寻求帮助办理相关手续。

  6、以后，你可以直接将工作中产生的新档案材料归档到档案袋中，进行使用和存档。