大学学历档案自己拆了怎么补救

作者:优选智嘉  浏览次数:361

创建时间:2023-08-29 09:35:33

  为了确保档案资料的真实性，档案必须由专门的档案管理机构保管，不能私自携带或拆开。然而，一些毕业生由于对档案管理知识的不了解，出于好奇，可能会拆开大学毕业档案。如果档案被拆开了，应该如何补救呢?

  大学学历档案自己拆了怎么补救

  1. 首先，与学校的档案室工作人员或辅导员联系，询问档案被拆封后的激活流程和所需材料。他们会告知你需要准备哪些材料，并指导你整个流程。

  2. 如果只是简单地拆开档案，且档案内的材料没有丢失，可以直接将档案交给工作人员，让他们审核是否有材料缺失。如果档案内的材料完整，工作人员审核通过后会帮助你重新封存档案。

  3. 如果发现档案内的材料丢失，首先要补齐缺失的材料，然后再交给工作人员审核。审核通过后，才可以进行档案的激活。

  拆开档案带来的危害：

  1. 拆开档案等于使其变成无效文件，这将影响到个人的发展，例如报考公务员、考研究生、评职称等。

  2. 拆开档案后，材料有被泄露的风险。如果材料落入不法分子手中，会对个人造成巨大影响，例如身份冒用等问题。

  因此，如果档案被拆开，务必尽快将档案交给具备档案管理资质的相关管理部门进行审查和密封，以恢复档案的作用和效力，避免影响个人的未来发展。

  如果拆开档案后发现资料丢失怎么办

  1. 在办理档案存入业务时，工作人员会审核档案，如果发现某些资料缺失，可能不会接收你的档案，此时需要补办资料。

  2. 补办资料需要在规定的时间内处理好。有时会开具退档通知书，有时会开具接收档案缺少材料清单，按要求处理即可。

  3. 拆开档案后造成资料丢失，应尽早补办。随着时间推移，早期的部分资料可能很难补办到。

  4. 如果无法处理缺失的资料，可以委托第三方档案服务机构如优选智嘉来帮助处理。他们在补办资料、补办档案等方面具有专业知识，可以更快地解决档案资料缺失和无法