档案不在工作所在地在自己手里有什么影响

作者:优选智嘉  浏览次数:466

创建时间:2023-08-18 10:30:53

  根据档案管理的规定，个人无权保管档案，必须由专业管理单位统一保管。然而，许多人对档案管理流程不太清楚，尤其是在需要调动档案时，缺乏办理手续的知识，导致不必要的麻烦。

  档案不在工作所在地有什么影响

  如果个人的工作单位是国企，并要求将档案存入工作单位或单位所在的集体户，不按要求存放档案会产生以下影响：

  档案会影响养老金的领取，因为养老金领取需要经过档案审核。工龄、工资、待遇、职务、社保等都是以个人档案记录为依据的。

  除了养老金外，其他社会保险如失业金的领取等也与个人档案有关。

  档案在个人未来的发展中也起着重要作用。升职、评定职称或工作调动都需要档案作为依据。如果档案手续不全，将受到影响，即使有机会进入国企或事业单位，也无法办理相关手续。

  有些人会因工作选择出国、考研等，这时档案就派上用场了。需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理相关手续，错失机会。即使不出国高升，将来结婚生育等也会受到影响。

  因此，档案对工作的影响至关重要。毕业后，务必将档案迁入人才管理机构，或找到有人事接收权的单位接管。离职时也必须转出档案，因为在公司存放不太便利。建议应届生在毕业后先将个人档案托管在人才市场，即使将来需要档案时，也能方便调取。

  档案应该放在哪里?

  1. 毕业生可以选择将档案转移到其原始地，并在当地城市的人才交流中心托管。这对于准备在家乡范围内就业的毕业生来说更为合适。

  2. 失业的毕业生可以将档案转移到就业代理所或人才市场。他们可以将档案转移到学校所在地的人才市场以进行挂靠。一旦找到工作，他们必须及时办理就业手续，将档案转移到当地的就业市场，然后开始计算工作年限。

  3. 尚未确定毕业单位的毕业生可以选择将档案留在学校学习两年。一旦确定了工作单位，学校将把档案移交到工作单位的位置。如果超过两年仍未确定工作单位，学校将把档案和户口转移到出生地，并不再颁发就业报到证。

  档案留在手里的后果是什么?

  1. 档案留在手里最严重的后果是档案变成了无效档案。一旦档案变成无效档案，里面的材料将失去参考价值，无法进行托管或调动。这将严重影响到我们今后考研或评职称等方面。

  2. 有些人将档案放在自己手中并拆开查看，这容易导致档案损坏和资料丢失。这种做法也会使档案失效，情节严重的话，我们只能重新办理档案。

  档案放在自己手里该怎么办?

  1. 如果档案在自己手中没有丢失、损坏或存放时间过长等问题，可以根据自己的工作情况尽快确定档案接收单位，办理档案保管手续不会太麻烦。

  2. 但是，如果个人档案存在上述问题，就必须尽快到人才市场办理死档激活手续，以便重新使用该档案。有关死档激活的要求和流程，可以通过电话咨询当地人才市场了解。

  3.根据以往的办理经验，建议大家提前准备好自己的身份证复印件、工作证明、户口簿等各种常用材料。确保自己手头的档案完整无误，如有重要档案资料丢失，要提前补办。在完成死档激活后，可以直接将档案存放于该激活单位进行保管。因此，在考虑办理档案激活手续之前，也要考虑自己的档案是否符合该单位储存的条件。