学生把档案袋自己拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:603

创建时间:2023-08-08 09:44:08

  学生的个人档案是禁止自行拆封的，但很多同学可能会不小心拆开自己的档案。一旦档案被拆封，我们应该如何处理呢?拆封后的档案被视为无效的死档，不能用于托管。因此，我们需要激活拆封后的档案。如果我们不去激活个人档案，就无法在社会上使用，档案中的信息也无法得到更新。

  学籍档案具有什么作用呢?

  学籍档案可以用作学历记录和相应学历的证明。目前，公务员考试、考研、出国留学以及企事业单位招聘人员都需要查阅档案，档案中记录的相关信息成为选拔人才的重要依据。

  毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来的。毕业后，学籍档案将移交给毕业生就业单位的人事部门或档案管理机构。这时，学籍档案就成为人事档案，用于办理社会保险、职称评定、政审、落户等多项手续。

  学生把档案袋自己拆开了怎么办呢

  1. 如果拆封后的档案中的资料完整无损，那么解决起来比较简单。你需要向学校提供相关证明，证明档案中资料的真实性和完整性，然后到学校的档案管理中心进行审查和密封。

  2. 如果档案袋拆封后，其中的文件丢失了，也不要紧张，仍然可以办理档案的补办。你需要先办理档案补办申请，再到学校办理档案丢失的证明，接着到教育局、学校或其他相关机构办理相关丢失资料的手续。

  3. 需要注意的是，办理的相关证明资料必须加盖章，只有加盖章之后，这些证明资料才具备有效性。在办理好证明资料和原档案袋内的资料后，你需要将这些资料提交给学校的相关部门进行档案审核。审核通过后，将进行档案的密封和盖章，并进行存档。

  4. 如果你是在校生，学籍档案将放在学校的档案室中。如果你是大学毕业生，已经有了接受就业单位，那么档案可以交给工作单位保管。如果毕业后还没有找到接收档案的单位，你的档案和户口暂时会留在学校。如果在毕业前已经与学校和工作单位签署了三方协议，档案可以放在人才中心。

  但在存档之前，建议先打电话咨询存档地的工作人员，了解档案托管的相关办理流程以及需要准备的材料。由于不同地方的流程可能不同，你需要咨询清楚，避免办理时出现问题。