毕业多年档案还在自己手里咋办

作者:优选智嘉  浏览次数:263

创建时间:2023-07-27 09:41:58

  一些同学在毕业后，为了方便起见，一直将个人档案保存在自己手中，或者由于工作调动，未能及时将档案交由国家认可的机构托管，导致个人档案变得无效。

  毕业多年档案还在自己手里咋办

  如果档案在自己手中保存完好，并且密封良好，可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心愿意接收个人档案，您可以携带相关证件和档案前往人才中心办理档案托管手续。

  如果人才中心不接收个人档案，可以通过以下方式将档案转交给人才中心以激活存档:

  档案激活的方式

  如果是学籍档案，可以请求毕业院校的老师帮忙，通过机要通信或使用“邮政EMS标准快递”转递。毕业生档案转递有特定要求，需要使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套上填写寄出单位和寄往单位的信息，寄出单位必须是本人的毕业院校，封套必须密封完好并加盖寄出单位的骑缝章。

  毕业后档案应该怎么处理

  如果是工作后的人事档案，可以请求原单位帮忙转递。您可以向人才中心申请开具调档函，然后将调档函交给单位，单位按照调档函上的要求操作，例如将档案内附上《人事档案目录》，严密封装并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信的方式转递档案。

  如果学校和单位都无法协助处理，可以寻找档案服务机构的帮助，将档案保存到人才中心。

  根据档案管理法规定，将档案放在个人手中是属于无效档案的，无论毕业多少年。因此，需要根据以上方法处理个人手中的档案。建议您认真对待，选择适合自己情况的方式进行处理。