毕业十年了档案在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:293

创建时间:2023-07-12 09:44:31

  已经过去了十年，我毕业后的工作没有用到档案，但现在换了一份工作却突然需要这份档案。我猛然发现，这份档案一直就在我手里，这让我感到困惑不已。这个问题该怎么解决呢?这份档案已经在我手里保存了十年，幸好没有丢失。但现在这个档案已经成为了“死档”，处理起来比较复杂，必须激活才能继续使用。

  毕业十年了了档案在自己手里怎么办

  经过十年的时间，工作人员一直无法更新和创建人事关系材料，因为这份档案一直在我手里。这样的情况导致档案失去了作用，只有通过激活才能彻底解决问题。

  然而，如果在保存档案时被私自打开，问题会比想象中更加复杂。档案的真实性可能已被破坏，无法发挥其证明作用。此外，在保存过程中可能会丢失一些材料，这将严重影响我之后的使用。

  那么如何激活我手中的档案呢?

  1. 在激活档案之前，首先要检查档案的完整性。如果有破损或者缺失的资料，就无法正常激活。因此，首先要补全缺失的资料，确保档案完整无误。

  2.要激活档案，首先需要携带能够证明本人身份的证明文件，按照相关机构的流程办理激活手续。档案材料必须真实无误，并且完整，才能办理激活手续。

  3.人才交流中心等具备人力资源管理权限的机构比较适合存放档案，不用担心丢失。如果我在国有企业或事业单位工作，直接将档案交给单位进行审核也是可行的。激活后的档案应该交由拥有档案管理权限的机构进行托管，绝对不能再将档案放回自己手里，否则档案仍然无法流通，就像一份废纸一样，其他单位都不会承认。

  4.激活档案后，应该办理托管手续，如果不将激活后的档案托管，它就无法被其他单位认可。

  当我发现档案在自己手里时，第一件事就是必须办理档案的激活手续，然后才能存放档案。所以，我们必须对自己负责，在毕业后将档案放在正确的机构，而不是放在自己手里。这样才不会影响政审和晋升等重要事项。任何需要使用档案的单位都是很重要的单位。如果有任何不清楚的地方，可以咨询档案补办服务公司优选智嘉。