档案在自己手里5年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:364

创建时间:2023-07-11 10:38:17

  个人持有学籍档案五年后无法存档，即使未拆封，也已超过重新激活期限。只有重新建立个人档案，包括相关资料和经历，才能得到认可。大多数情况下，个人无法接触到自己的档案，这是出于档案的机密性和安全性考虑。一些学校在毕业后允许学生私自携带档案离校，但在学生不重视的情况下，经常导致档案滞留在手中成为死档，影响后续工作和生活。

  档案在自己手里5年了怎么办

  需要注意的是，学籍档案在个人手中超过两年就会成为死档，失去其本身的作用。一旦成为死档，档案机构和单位将不再接收。这将影响个人的工作年限、晋升机会以及生活落户等方面。

  如果档案尚未拆封，可以先咨询户口所在地的人才中心，了解存放档案所需的材料。一般来说，存档需要携带相关证件，如身份证、毕业证原件和复印件、户口簿等。然后按照工作人员的指导办理相关流程进行存档。(不同地区可能有不同要求)

  如果档案在个人手中不小心拆开，需要联系毕业学校申请封档。如果没有材料丢失，可以直接进行封档。如果有材料丢失，需要补齐丢失的材料后再进行封档，然后将档案公对公存入人才中心。

  在办理档案激活的过程中，可能会遇到学校或人才中心拒绝配合办理的情况，这时候可以考虑委托第三方机构协助办理。

  正确保存个人档案的方法是什么?

  在步入社会后，根据自己的就业情况选择合适的文件保存方法。尽快将资料保存到对应的档案机构中，如果能够在工作期间将资料保存在用人单位，无论是使用还是更新材料都更加方便。然而，大多数同学所在的单位都没有人事权限。

  尽管无法将资料保存在工作单位，但可以选择存放在人才市场或户籍所在地的人才交流中心。这些地方是常见的文件保存机构，只要资料能够长时间保存在这些地方，就不会失去作用。

      档案如何避免变成死档?

  1、国企和事业单位的毕业生一般将档案存放在单位，其他社会人士则将档案大多放在人才市场。个人可以自由选择将档案放在工作地或户籍地的人才市场。

  2、不仅要将档案放在人才市场，还要经常关注档案的状态，不可因为存放在人才市场就忽视了。毕业后，务必重视档案问题，将档案存放到有接收权的单位，切勿自己保管。