企业离职员工档案在自己手里怎么放到人社局

作者:优选智嘉  浏览次数:503

创建时间:2023-07-06 10:04:22

  尽管事业单位被视为“铁饭碗”，但在现实生活中仍有人放弃这份稳定的工作。对于那些在事业单位工作中感到不开心或有其他原因离职的人来说，他们非常关心离职员工档案的处理方式。

  离职员工档案可以自己保管吗

  离职员工无法自行保管档案。根据我国档案管理相关规定，干部人事档案应通过机要交通(或特快专递)转递，或派专人送取，不允许邮寄或由干部本人或其亲属自行携带。转出档案或档案材料时，必须填写《干部档案转递通知单》，办理登记手续，并与档案一同寄出。寄出的档案必须在封口处加盖公章或贴密封签。

  个人无法管理、传递或查阅自己的档案。如果档案留在个人手中，相关部门将不承认档案材料的真实性。

  企业离职员工档案在自己手里怎么放到人社局

  1. 通过工作单位办理档案托管：如果当前的工作单位是国企、央企等单位，通常有资格管理本单位员工的档案。可以尝试将手中的档案交给工作单位，如果单位接受，档案就会被托管出去。如果工作单位无法管理员工档案，可以咨询是否有在人才市场开设账户的档案托管服务，然后请单位的人事部门协助将档案交给人才市场保管。

  2. 通过学校办理档案托管：如果离职员工毕业时间不久，比如还在择业期内，可以尝试通过学校将档案托管出去，相当于重新进行毕业时的档案托管流程。如果毕业时间较长，学校可能无法提供档案托管服务。

  如果以上方式都不可行，需要自行携带材料到人社局办理档案激活手续，并在人社局中存放档案。

  档案激活流程如下：

  档案记录着个人的信息，档案中的信息需要保密且真实。因此，我们需要请求专业机构的帮助，重新确认档案的保密性、真实性和资料的合法性。

  在档案被打开后，档案将变为无效状态。如果需要办理档案激活，首先要联系人社局的工作人员，根据工作人员提供的材料办理相关手续。相关工作人员将审核我们的档案，并在通过审核后重新封签、加盖骑缝章，使档案有效，然后将其转交给合法接收部门，这样我们的档案就成功激活了。

  如果在核实过程中发现资料缺失，需要补齐丢失的资料后再进行审核，最后审核完毕后重新封签并转交给合法接收部门。