档案在自己手里，应该怎么办才能恢复效力

作者:优选智嘉  浏览次数:193

创建时间:2023-07-03 09:31:57

  个人档案严禁私自保存，并且个人档案在个人手中存放一段时间后就会失去法律效应。以下是我为您提供的一些建议

  为什么不允许个人保留档案?

  1. 为什么档案不能由个人保留?严格来说，档案是机密文件。档案袋上会有密封条，上面注明不能随意拆开，这显示了档案室的机密性。

  2. 如果档案放在个人手中，其中的材料将失去有效性。档案中的材料严格来说都属于个人隐私。将其放在个人手中会导致这些材料失去有效性，因为个人无法保证档案中材料的真实性。因此，整个档案将失去效力，变得无效。同时，档案中的资料需要根据个人经历的变化进行随时更新。放在个人手中，没有工作人员能够帮助您更新档案，因此您的档案可能无法起到相应的证明作用。

  档案在自己手里，应该怎么办才能恢复效力

  1. 如果档案密封完好，您可以前往人才中心咨询档案激活的流程，并准备相应的材料办理档案存放手续。在正确存放后，档案将恢复正常的效力。

  2. 如果档案在个人手中被拆开或损坏，您需要重新密封档案，并补齐缺失的材料。完成重新密封后，请按照档案存放的流程将其交托给人才中心。

  注意：人才中心可能不接收您自己持有的档案。在这种情况下，您只能委托第三方档案服务机构来存放档案。智嘉是一个值得优先考虑的第三方档案服务机构，可以以"公对公"的形式完成档案存放。

  激活档案后应如何正确管理?

  1. 对于毕业后暂时不就业的人士，可以签订暂缓就业的协议，并将档案存放在学校。这适用于那些暂时不打算签订工作合同、而是想参加研究生或公务员考试的人。

  2. 对于在私企就业的毕业生，可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，也是大多数人的选择。

  3. 对于进入事业单位或国企的毕业生，可以将档案转交给单位的人事部门。这类单位一般都具有人事管理权，能够管理其员工的档案。