档案在自己手中怎么做才能恢复作用

作者:优选智嘉  浏览次数:197

创建时间:2023-06-29 10:26:59

  许多人错误地将个人档案一直放在自己手中。这种方式会给工作和生活带来问题。那么，如果档案已经在自己手里了，该如何纠正呢?下面我们一起来了解具体的方式和流程。

  档案可以自己保管吗

  1. 根据档案相关规定，档案是不能私自保管的。档案属于机密文件，如果档案在个人手里，档案内的信息真实性得不到保障。并且在自己手里也容易导致档案破损或丢失。所以，档案应该交由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等，都需要相关证明文件才能办理。

  2. 如果档案已经在自己手里，需要将其存入人才中心以激活。自2015年起，档案管理费已被取消，但为规避风险，人才中心只接受公对公转递的档案。

  3. 无论是毕业生档案还是在职人事档案，都不应该由个人自行保存。一定要及时落实档案接收部门。

  档案在自己手中怎么做才能恢复作用

  1. 将档案袋交给工作人员进行详细检查，确保资料完整。若发现有资料丢失，应尽快补办，以彻底解决问题。

  2. 无论出现何种问题导致原始文件失去作用，都需要在就业指导中心进行激活。工作人员在密封档案材料时可能已经办理了相关手续，恢复了文件资料的有效性。

  档案应该放在哪里进行保管，有以下几个选项：

  1. 暂留学校：若毕业后未能及时找到合适的工作(或决定考研)，可以向学校申请暂缓就业，将档案留在学校。若在两年内找到工作，应及时办理取消暂缓手续，将档案迁至工作单位或挂靠在人才市场。

  2. 人才市场存档：未就业的毕业生可以将档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级以及获得干部身份等。

  3. 主动将档案寄回原籍：毕业生在毕业前未主动处理档案，未向学校提交接收函，学校开具的报道证默认将档案寄回生源地。

  4. 将档案寄送至公司/单位：国有企业、事业单位等有档案接收管理权的单位可接收和管理档案;而民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权，现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。