误拆档案导崩溃大吼，档案为什么不能拆开，拆开后怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:257

创建时间:2023-06-28 09:37:16

  6月26日，在四川泸州市，一位妈妈无意间打开了女儿的档案袋，导致女儿情绪失控。这件事引发了人们对于学生档案的关注，许多家长对档案并不了解，甚至刚刚毕业的学生对档案的重要性也意识不足。实际上，档案是被严格保密的文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、审核和密封档案。私自拆封档案会导致档案的真实性和完整性无法保证，也会使档案变为无效档案。

  档案为什么不能拆开

  1、个人档案是机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、查验和审核档案。没有档案保管权限的个人和单位不允许拆封档案。对于违反规定的个人或单位，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这些档案无法保证真实性和完整性，且存在不稳定性因素。

  2、一旦档案被拆封后，如果相关单位拒绝接收，那么这些档案将被视为废档或死档。重新建立档案的流程复杂而繁琐，因此大家应避免好奇心而拆封档案。

  3、私自拆封档案会导致人才市场拒收，进而影响考研、考公务员等。尽管在报名时许多考试不要求提供档案，但后期仍需提供或审核档案，如公务员的政审等。此外，自己的许多权益也不能享受，如特殊工种提前退休等。因此，档案不应被打开，否则将带来重大影响。

  实际上，档案除用于用人单位考察录用人员外，还是维护个人权益和福利的依据。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要依赖档案。

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  档案拆开以后怎么办

  1、为了确保档案材料的真实性，不允许自行修复，必须将拆开的档案带到相应部门进行审核。建议选择具备档案管理资质的机构，如学校、人才中心或国企/事业单位，以确保合规性。审核无误后，档案材料应进行封存，并在封条上盖章。

  2、如果档案材料遗失，应前往原毕业学校办理补办手续，而不是人才中心。人才中心仅负责接收档案材料。举例来说，如果是高中档案材料丢失，应前往高中学校办理补办手续;如果是大学档案材料丢失，应前往大学学校补办。

  3、档案密封并盖章后，需要激活并存入人才中心。因为档案拆开后会变为"死档"，必须激活档案才能正常使用。请注意，仅激活后的档案才具备可用性。

  怎么办理档案激活的相关手续

  1. 填写申请表：

  在办理档案激活手续之前，你必须先填写一份申请表。此表需要提供个人信息，如姓名、身份证号码和档案存放地点等。填写完毕后，你需要进行签名和盖章等手续。

  2. 准备必要材料：

  在提交申请表之前，你还需要准备一系列必要的材料。这些材料通常包括原件和复印件。原件可能包括身份证、档案存放证明等。复印件需要按要求进行认证或公证。

  3. 提交申请材料：

  待所有材料准备齐全后，你需要将申请表和所有证明材料一起提交给档案存放地点的管理部门。在提交材料时，务必确保材料的完整性和准确性，不要漏掉任何必要的证明材料。

  4. 等待审批结果：

  申请提交后，通常需要进行政审和调档等环节。这个过程可能需要一些时间，需要耐心等待审批结果。如果申请顺利通过，你的档案就会被激活。

  如果你需要使用自己的档案，就必须办理档案激活手续。在办理过程中要准备必要的材料，认真填写申请表，并务必提供准确的证明材料，以确保能够顺利通过政审和调档等环节，完成档案激活手续。希望这些信息对你有所帮助。