人事档案在自己手里怎么写档案存放地址

作者:优选智嘉  浏览次数:392

创建时间:2023-06-21 10:45:24

  个人档案绝对不应该由个人自行保管，也不应该拆开。个人档案是涉及机密性的文件，在我国，人事档案是根据法律规定由国家强制执行的。因此，个人是不允许截留或个人保管档案的。

  人事档案在自己手里怎么写档案存放地址

  关于填写人事档案的存放地址，在个人手中保管档案是错误的做法。正确的做法是先完成档案的激活，然后将档案托管给相关机构，然后才能填写正确的档案存放地址。在进行档案激活之前，应先了解激活流程，并向档案服务部门咨询。

  由于我们个人无法保证档案资料的完整性，需要进行重新资料审查，只有确认档案资料完整有效后，相关部门才会对档案资料进行密封，从而确认档案资料的有效性。

  人事档案在自己手里怎么办

  1.将个人档案存放在具有人事档案管理权的机构，如学校、人才中心、人才市场等。

  2.要求权威机构协助进行档案审核，确认档案材料的真实性和有效性，然后将档案存放于可存档的地点。

  3.如果档案中有材料丢失，必须联系学校和相关单位进行补办，并在补办后让相关单位加盖公章，将档案放入档案袋中密封，以确保其有效性。

  4.一般情况下，机构和单位都不会接受个人保管的档案。

  档案激活方法：

  1.与户籍地人事档案管理部门联系，确定他们是否接收个人送交的档案。可以先联系户籍地的人才中心，了解相关政策和流程。一般来说，各地人才交流中心网站上都有详细的信息和政策说明，包括需要提供的资料。可以通过电话咨询方式确认是否可以送交个人档案给他们，因为人才中心通常只接受正式的公对公档案转递。

  2.联系原毕业学校，找到你的辅导员，并向他说明情况。请求辅导员以学校的名义将档案公对公地转递到人才中心。老师是否愿意帮忙是看情况而定，因为档案并非私自保存，一旦档案交到个人手里就变成了"死档"，再寄回学校的话，学校会承担一定风险。因此，许多老师可能不愿意承担这种风险。

  3.如果现在的工作单位有档案管理权限(如国企或机关事业单位)，可以尝试向单位申请，请求他们接收你手中的档案。如果原单位负责档案托管，你可以请求他们以机密方式将档案公对公地转递到人才中心。需要注意的是，外企、合资企业或民营企业通常没有档案保管权限，不能帮你解决档案激活的问题。

  4.如果以上方法都无法实现，可以考虑寻求社会上的档案服务机构的帮助。例如，可以选择优选智嘉等档案服务机构办理档案激活存档。在联系这些机构时，需要准备好相关费用和所需的材料，并委托他们协助处理。

  如果你手中保存的档案完好无损，可以按照以上方法进行激活处理。然而，如果档案损坏或丢失档案材料，那么处理起来将会非常麻烦，需要根据档案内的材料逐一向相关部门办理补办手续。