档案在自己手上超过两年怎么存档

作者:优选智嘉  浏览次数:325

创建时间:2023-06-20 10:38:59

  档案是非常重要的文件，应该及时移交给拥有档案管理权限的部门进行处理。然而，很多人对档案管理的问题不太了解，导致档案一直被他们自己保管，并且已经超过两年了。这种情况下，我们的档案是否还有效呢?

  档案在自己手中超过两年有影响吗

  如果档案放在个人手中超过两年的时间，那么档案很可能已经失效了。根据一般规定，正常情况下档案的有效期为两年。也就是说，在大学毕业后的两年内，我们可以正常办理档案的托管手续。但是如果超过了两年，档案将无法继续使用。

  档案在自己手上超过两年怎么存档

  首先，需要了解根据相关规定，档案最多只能由个人保管两年。因此，一旦档案在个人手中超过两年，就会出现断档的问题，从而导致档案失效。

  建议大家寻求户籍所在地的人才中心帮助，那里会有专门的工作人员检查个人档案是否符合存档规定。如果档案完整无缺、未受损，并符合相关规定，我们只需要向工作人员申请重新封存和盖章，之后档案可以直接存放在那里。

  然而，如果发现档案中缺少一些资料或者有一些资料已经损坏，我们就需要向学校提交补办档案的申请。经学校批准后，我们可以前往档案室进行复制和补办。

  补办完毕后，我们需要再次向学校提交补办资料。确认无误后，学校会重新密封档案袋，对于已损坏的档案袋，学校会提供新的档案袋。

  随后，我们需要将档案提交给人才中心进行激活，流程与上述相似。填写相关表格并签署协议后，就可以办理档案激活手续。

  档案可以存在的地方

  1. 档案可以暂时保留在学校。即使刚毕业的毕业生没有立即找到适合的工作(或者选择继续考研)，他们可以向学校申请暂缓就业，但学校会有档案保管的时间限制，通常为两年。

  2. 毕业后，档案可以寄送至公司或单位。国有企业和事业单位通常具有档案接收和管理的权限，所以可以由单位接收和管理档案。而民营企业、私营企业和外企等通常会将员工档案统一放在所在地区的人才市场。

  3. 当然，如果人才市场接收档案，您也可以自行将档案放置在人才市场。然而，建议不要将档案归公司管理，因为这样可能会导致在离职时被公司扣留档案的情况发生。

  4. 毕业后，档案也可以主动寄回原籍。如果在毕业前没有主动处理档案，并未向学校申请接收函，学校通常默认将档案转交给生源地的人力资源管理局。

  总之，档案必须存放在具有人事管理权的地方，否则档案失效后将失去参考价值。如果将来寻找国有企业或公务员的工作，对档案的审核要求会非常严格，这可能会严重影响就业和工资评定。因此，我们都必须非常重视档案管理。