私自拆开档案再自己密封上怎么样

作者:优选智嘉  浏览次数:348

创建时间:2023-06-05 09:50:17

  在日常生活和工作中，有时会遇到档案滞留在手中的情况，无论是因为自身原因还是外部因素导致的。看到那封装好的文件，有些人或许会好奇想要打开一看究竟。在这种情况下，需要自我控制，切勿私自拆封人事档案!

  私自拆开档案再自己密封上怎么样

  如果私自拆开档案后再进行自行封装，同样不可行。人事档案是机密文件，只有具备档案管理权限的机构可拆封。如果个人私自拆封档案，会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性，也会被具有人事档案管理权限的机构拒收。

  拆封的档案一般会存在以下几种情况：

  1. 私自拆封后，对原始材料进行涂改，影响档案的真实性;

  2. 私自拆封后，替换某些反映不良的材料，档案失去真实性;

  3. 私自拆封档案，私自查看档案材料情况，档案失去机密性;

  4.私自拆封会影响档案后期政审、考研、考公、退休等，后期权益无法得到保障。

  那么如果已经拆开了档案该怎么办呢?

  1. 如果要激活个人档案，需要找到人才市场服务窗口，了解激活的流程和需提供的资料，并事先将这些资料齐全准备好，以提高激活效率。

  2. 准备好个人身份证、毕业证、工作单位开具的工作证明等资料，找到人才市场工作人员办理激活手续。

  3. 工作人员将会检查档案袋里的资料是否齐全和完好，若符合标准就会将档案重新包装、密封、盖章和保存，此时个人档案就完成激活手续，可以正常使用了。

  4. 若发现档案袋里的资料有丢失，工作人员会提供一张资料清单，告知哪些资料需要补齐。要想激活档案，必须将缺失的资料重新补办齐全。

  5. 此时需联系毕业学校或工作单位，重新补办丢失的资料，然后再办理档案激活手续。

  因此，不要私自拆封人事档案，在档案转递的过程中要避免档案出现在个人手中。要求转递单位使用专门的档案转递通道来处理文件的调转。如已拆封了档案，需联系人才市场和具备档案管理权限的机构进行档案的重新审核处理。