档案在自己手里放了好多年还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:248

创建时间:2023-05-29 10:02:26

  每一份档案材料都非常重要，记录了我们的学习和成长历程。毕业离校后，我们应该选择一个良好的保存方法，以便在重大事件发生时能够使用个人档案。

  一、档案放手里多久会变成死档?

  如果我们不把档案交给国家指定的管理单位，档案就会变成死档。死档不再流转，也没有法律效应。通常情况下，如果我们自己保管的档案存放时间超过两年，就会变成死档。即使没有超过两年，如果档案在保存期间有打开破损的痕迹，或者因为自己保管不当而丢失，都会被视为无效档案，需要重新补办材料才能激活。

  档案成为死档后怎么办

  如果我们手上的档案变成了死档，应该尽快向人才服务机构咨询如何处理，核实档案的真实性，并更新档案状态。如果档案材料缺失，就需要重新补办材料。完成激活程序后，我们需要把档案存放在一个可接收档案的地方。

  档案激活额流程

  1、为了成功激活个人档案，我们需要提前准备并了解人才市场服务窗口的流程并收集所需资料，以节省时间并提高效率。

  2、资料准备包括个人身份证、毕业证和工作证明等，准备好这些资料后，我们可以向人才市场工作人员申请办理激活手续。

  3、工作人员会检查我们的档案袋里是否完好无损，同时将重新整理、密封、盖章和妥善保存我们的档案，使之完成激活手续，以便正常使用。

  4、若我们的档案袋里有资料缺失，工作人员会给我们列出清单，并告知哪些资料需进行补办，以便激活个人档案。

  5、因此，我们需先找到毕业学校或工作单位，补办资料后再前往人才市场办理档案激活手续。修改后的内容意图保持一致，语言表述更加流畅自然。

  档案激活后，一定要放在一个有档案保管权限的单位进行托管，不能再使用错误的保管方式了，请大家务必要妥善安置好自己的档案，档案对于我们每一个人来说都是至关重要的。

  因为无论是考研、考公、考编、落户、进事业单位还是退休，都需要用到档案。因此，不要轻视档案问题。