档案拆开了学校还管封吗

作者:优选智嘉  浏览次数:319

创建时间:2023-05-25 09:05:18

  学校毕业后多次强调需要妥善保管个人档案，然而有些学生对其并不了解，以为只需要像毕业证一样自己保管就行了，甚至好奇地打开了自己的档案。事实上，个人档案在未来的人生旅程中扮演着至关重要的角色，因此妥善保管个人档案至关重要。以下是如何处理手头档案相关问题的建议。

  一、个人档案为什么不能拆开?

  档案是国家机密文件，每个档案袋都有密封条和盖章。如果未经授权任意展开，会损坏密封条和盖章，留下明显的痕迹。让档案掌握在个人手中会削弱它的法律效力，更不要说任意拆开个人档案。拆开个人档案后，档案中的内容将无法得到证明，也无法排除档案中可能被人篡改的风险，无法保证档案的真实性。任何单位都无法承认其有效性。

  二、档案已经拆开了还能补救吗?

  1、如果个人档案已被拆开，就不要有任何侥幸心理!此时，我们必须办理档案激活手续，才能重新启用档案，获得法律效力，才能正常使用。

  2、对于未超过2年的档案，可以返回毕业院校进行档案的审核，并在校内办理档案激活。如果激活后发现有缺失的材料，需要办理档案遗失证明和档案补领申请，然后再在毕业学校办理档案补领和激活。

  3、如果档案已毕业超过2年，需要带上档案到所在籍贯人才中心激活。如果档案没有任何材料遗失，我们可以直接激活档案，并将这些年的档案内容完善后存储到籍贯人才市场。

  每份档案都是由细微的内容组成，我们必须珍惜它们。档案只能储存在具有人事管理权限的单位和人才市场中，否则会导致档案被认为无效，影响我们日后的正常使用。