档案在自己手里该怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2023-04-28 09:12:19

  我们的档案是可以放在自己手里保管的，但是这只是暂时的，档案不能长时间的保管在自己手中的，并且不是每个阶段的档案都可以放在自己手里保管的

  什么阶段的档案可以放在自己手里保管

  原则上我们是无法接触到档案的，但是在毕业后，个别学校会将档案放在我们自己的手中保管。这个阶段的档案我们是可以拿在自己手中保管，但是我们只能保管两年，并且自保管档案的时候不能将档案拆开，也不能使档案袋有破算。如果在这期间已经参加工作了，那么我们的档案也不不能继续在自己的手里保管了，因为这样会有新的材料产生，档案在自己手中就无法将更新的材料放入档案袋中，这样会导致我们的档案成为问题档案。

  档案在自己手里应该怎么处理

  如果档案在自己手里还处于有效期，我们可以携带自己的身份证、户口本和毕业证到户籍地的人才市场办理存放。

  如果档案在自己手中已经失去相关的效力了，那么我们的档案就需要先办理档案激活在将档案存在具有人事档案管理权的地方保管了。

  1、如果刚毕业档案在自己手上，可以回学校跟相关负责的老师沟通，看能不能帮你以学校的名义通过毕业生学生档案通道将你的档案邮寄到人才。

  2、如果已经参加工作了，而且工作单位是具有人事档案管理权限的，可以存放在工作单位的人事部门，单位会帮忙管理档案。

  3、如果工作单位不能存放档案，也可以将激活后的档案存放在单位所在地的人才中心进行托管。可以先通过电话咨询一下单位所在地人才中心的档案激活存档的相关规定及要求，然后准备好材料，再去人才中心办理个人档案激活存档手续。

  4、如果自己的档案在个人手里存放期间还被拆开了，那么处理起来就比较麻烦了，需要让工作人员审核一下自己的档案是否有缺失的，有缺失的需要将缺失的材料补办出来。在办理的时候大家还可以直接联系我们办理相关的手续

  档案为什么不能在自己手里

  档案一直保留在手上的话，就会导致在任何机构都无法查询到档案里面的资料，这对我们的工作还有生活都是有着很大影响力的。所以，我们的档案一旦交到自己手上的时候，就要抓紧时间办理好档案的托管工作，不要置之不理。