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个人档案变成死档怎么办


作者:优选智嘉  浏览次数:259

创建时间:2021-11-18 16:20:35


档案以定要放在具有档案管理权限的机构保管,千万不要自己手持档案。如果档案长时间在自己手里会变成死档案,档案成为死档会对我们的生活和工作都造成很大的影响。


档案为什么会变成死档


1.档案在自己手里已经很多年了,没有交到专业的档案管理机构保管自己的当年。


2.档案在自己手里又有破损或已经被打开了


3.毕业后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,但如果超过两年学校会将我们的个人档案派回原籍,在这个过程中档案可能会变成死档。



激活个人档案


(1)可以先去人才市场咨询一下。去人才市场咨询一下是否可以直接激活我们的档案文件。因为在正常情况下,人才市场人才服务中心都不能接受个人自留档案或是死档。因此,这个建议仅供我们尝试,但我们不应该抱着一定会成功的态度。

(2)其次,可以请我们的毕业学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那会方便得多,这样我们可以打电话给我们毕业学校的辅导员,看看我们能否以在学校新建一份学籍档案,重新激活我们的档案文件资料。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但如果我们在过去两年有工作和经历,学校很难处理。因为我们一旦工作一段时间我们的档案已经是人事档案,不再是学籍档案

(3)然后,我们也可以去户口所在地的人社局进行档案激活补办咨询,了解到相关激活不办法后,携带个人资料就可以去补办激活我们的档案了。

保管档案的机构


1. 如果是刚毕业的学生,可以在学校保存两年,学校会有专业的档案管理办公室,保存在这里也是很可靠的档案保管方式。



2. 户籍所在地的人才中心,这是专门保管档案的机构,我们的个人档案保存在这里也是最不容易出现问题的地方呢


3. 如果我们已经参加工作了,我们工作单位分为体制内和体制外。体制外没有档案管理权限,即使地方公司被临时授予人事档案暂时保管许可也是不可以保存的,这是与档案法相悖的,在全国大多数地区是不被认可的。

体制内的公司包括:国企、央企、事业编、公务员等

体制外的公司包括:私企、外企等。



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