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自考的学籍档案在自己手里很多年并且被拆封了怎么办?


作者:  浏览次数:283

创建时间:2021-11-22 16:58:22


马上又迎来新一批的成人自考学历提升的考试了,近些年很多人通过这种方式来提升自己的文凭。一般通过自考的在毕业后,学校会直接将学生的个人档案放到自己的手里。在拿到档案后很多学生不知道该如何处理导致档案一直在自己手里甚至已经拆封



如果发生上述情况一定要及时处理,因为我们的个人档案一定不可以放在自己手里的,档案放在自己手里或已经被拆开都视为死档,没有任何法律效力。我们必须联络该学校对此档案进行资料的补办,审核加盖公章,才能使档案重新拥有法律效力。


具体补办流程:


1. 首先打电话去毕业院校询问看档案补办都需要什么资料(学校之间补办流程不同,提前打好招呼避免白跑一趟)


2. 带好所需材料到毕业院校申请补办档案材料,一般学校不会直接将原件交给个人手上的,所以只能请求档案管理处复印原件,(如有特殊要求,可以和学校说明,请求学校帮忙出具证明)


3. 所有材料补办完成后一定要加盖公章密封后再保存


自考档案怎么保存

1、存放在工作单位,单位有权管理人事档案,能独立管理人事档案。


2.对于个人委托备案,单位没有人事档案管理权的,可将其放入户籍人力资源公共服务机构。

3.单位无权管理人事档案,也不能委托其集体归档。档案将移交户籍所在地人力资源公共服务机构。


个人档案的使用。

进入公司后,档案是转正定级表、劳动合同、职称评定等材料。档案不仅是用人单位考察和聘用人员的依据,也是维护我们个人权益和福利的凭证。无论是转岗、考研、职称评定、资格审查、工龄确定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等。

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