个人档案在自己手里多久就是死档，怎么存档

作者:优选智嘉  浏览次数:313

创建时间:2022-12-28 14:24:04

  个人档案在自己手里造成的死档，无法将档案存在存档机构。很多人关心个人档案在自己手里多久就是死档，按照相关规定，个人是无权保管档案的!为了避免档案成为死档，建议大家不管是毕业后，还是辞职后，都需将个人档案通过正规手续转递到新档案存放地!

  个人档案在自己手里正常吗

  根据档案相关规定，个人档案是不能在自己手里的，那个人档案在自己手里正常吗?其实个人档案在自己收手里的现场很普遍，除去非全日制学习档案缺少档案身份，学校邮寄到个人手里外，很多大专院校在毕业时将毕业生档案给到学生手中，省去了邮寄的麻烦。

  另外，还有从国企、央企、事业编等辞职后，短时间内未找到新单位，时间一长，个人档案也就在自己手里啦!

  个人档案在自己手里多久就是死档

  个人档案不建议拿在自己手里，根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知，对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。但并未对个人档案在自己手里多久就是死档有规定!对刚毕业的应届生来讲，个人档案在自己手里2年内，可直接去户籍地人才流动服务机构做激活。但对于毕业超过2年的往届生来讲，个人档案在自己手里就是死档，需要与学校档案馆，或省就业指导中心老师沟通，看是否能把个人档案退回学校，以学校名义将死档激活后再邮寄到户籍地或工作地具有人事档案接收权的地方!

  另外，对于从国企、央企等公有制企业辞职、辞退等的个人档案，在办理个人档案转递时，如新档案接收地接收个人自带档案，一定要问清档案转递期限是多久，准备好档案转递手续，避免辞职后，个人档案在自己手里成为死档!

  个人档案在自己手里成死档，怎么存档

  个人档案在自己手里成为死档，想办理存档有3种办法：

  第一种办法：档案从哪来回哪去

  毕业后，毕业生档案学校交给个人，或个人自提;辞职后，原就业单位(有人事档案管理权)将人事档案交给个人。不管是学校，还是就业单位，都具有档案管理权，我们可以与学校、就业单位沟通，将在自己手里的个人档案退回，学校老师或单位档案部门同事对档案审核没有问题后，以学校或就业单位名义将个人档案邮寄到新的档案存放地。

  第二种办法：以个人名义激活存档

  在户籍地人才流动服务机构，提供身份证、户口簿、离职文件、个人档案存档申请材料，在服务窗口办理的当场给出决定;在工作地人才流动服务机构，登录人才流动服务机构网上办事大厅，上传身份证、劳动合同、就业证明材料(劳动合同、事业单位录用花名册、公务员录用通知或三方协议)电子版，一般需3个工作日经办人员会将审核结果通过短信方式通知申请人。

  最后，对以个人名义激活档案的办理档案接收手续，人才流动服务机构与个人签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。对以个人名义激活档案不予办理的就需要委托给三方档案激活机构办理。

  第三种办法：委托给三方档案激活机构

  三方档案激活机构是人力资源服务行业授权的，借助与合作的人才流动服务机构，将你的个人档案激活后，存放在你指定的人才流动服务机构。现在点击档案激活系统，优选智嘉告知你手里死档案激活流程!