怎么处理档案成为无效档案被单位拒收这件事？

作者:优选智嘉  浏览次数:410

创建时间:2022-10-20 10:58:47

在入职一家国企、央企、事业单位后是需要将我们得个人档案转递到就职公司保管得，但是如果档案成为无效档案，单位时不会接收无效档案得，所以今天小编和大家分享一篇档案成为无效档案被单位拒收，应该如何处理。希望可以帮助大家。

怎么处理档案成为无效档案被单位拒收

档案成为无效档案被单位拒收，我们需要做的就是办理档案激活，恢复档案得有效期，其实不管我们的工作单位能否接收我们的个人档案，在发现档案成为死档后都需要将档案激活，因为档案在生活中有很重要的作用，不仅是在工作中办理入职需要，往往个人档案起到决定性作用，并且个人档案是无法代替的。

个人档案的作用

档案是不能自己拿的，也不能自己拆封，否则档案就作废了。档案只能由具有人事档案接收权的单位保管。毕业后学生档案要转变为人事档案，对职称评定、户口迁移、社会保障、国家单位录取等都非常重要。

1.招聘和录用：为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助做好员工的招聘录用。

2.选拔和使用：帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3.政审和考察：为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国（境）政审，为部队提供存档人员参军政审，为党组织提供入党政审，为学校提供录取政审等。

4.协助办理社保和退休：办理社会保险业务过程中，通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。

5.出具相关证明：发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据档案记载为存档人员出具相关证明。

如何激活个人档案

成为死档主要有以下两种情况：一种是在学校代管两年后，有的转到学生户口所在地的人才交流中心，有的转至生源地所在地级市的人事局或教育局，在转递的过程中出现问题。一种就是把档案放在自己手里超过俩年，也会成为“死档”。

档案成为死档如果未超过两年的择业期可以到原毕业院校办理档案激活的相关手续在由学校以公对公的形式将档案转递到户籍地的人才市场保管。如果学校不能办理档案补办可以找户籍地的人才市场办理激活，主要流程如下：

1. 提前联系人才市场，了解当年的相关政策，准备好办理档案激活需要的材料，将需要的材料准备齐全

2. 带齐需要的材料到人才市场找专业的档案管理工作人员审核档案中的材料，主要检查档案中的材料是否存在问题，如果档案中的材料没有任何问题就可以办理档案激活的相关手续了

3. 确定档案中的材料没有任何问题之后就可以将档案重新密封，并在密封条处加盖公章，最后将档案放在具有人事权的地方保管就可以了。

以上就是关于无效档案被单位拒收的处理方法，希望可以解决大家档案的问题，如果还有任何不懂的可以点击全国档案激活服务系统在线办理激活。