函授或自考档案怎么存，合并VS新建讲究不同

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-08-31 14:35:43

  函授或自考档案，函授站/自考办不负责对公转，交到个人手中的，依据自身就业情况，正确的存档方式是，交给保管人事档案的就业单位，或是向户籍公共就业和人才服务机构申请合并归档，或新建个人档案，每个人情况是不一样的。

  函授或自考档案放在哪里

• 继续升学的，档案会转递至升学的全日制就读学校（非全学校不调取档案）；
• 在机关事业单位、国有企业等具备人事档案管理权限的单位有人事档案的，个人自带函授或自考的档案提交，申请合并归档；
• 未就业或在非公有制企业单位就业，向就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构申请合并，或新建个人档案。

  函授或自考档案怎么存档

  1>前置学籍档案在具有人事权的工作单位，或公共就业和人才服务机构保管的，个人自带密封的函授或自考档案提交，办理合并归档存档，正常是可以直接接收给办理的。

  ⚠️遇到公共就业和人才服务机构要求，档案合并必须公对公转递的，那你函授或自考档案个人自带提交是会被拒收的。

  2>在人才中心无个人档案，函授或自考档案、前置学籍档案都在自己手里是密封有公章的，函授档案自己存的将就是，建议提前联系人才中心咨询函授或自考档案怎么存档，确定个人自带是否能给办理成人档案激活存档，各地人才中心规定不一。

•  户籍人才中心可直接受理，给拆封档案袋核查，确保档案材料齐全，给办理档案激活存档的无影响。
•  户籍人才中心按规定，要求必须公对公转递的，找函授站/自考办不给转的，为了不影响函授或自考档案存档发挥档案作用的，建议是可以找第三方档案服务机构委托办理档案激活，档案材料齐全的，2周的时间就能办理完成。

  函授或自考档案怎么查

  函授或自考档案一直在自己手里没办理存档的，是无法办理档案查询的；

  将自己保管的函授或自考档案放入个人档案里合并，或是新建个人档案的，致电就业单位/公共就业和人才服务机构，提供姓名、身份证号，是可以免费查询档案信息的。