如何重新办理人事档案，备好学籍+工作档案材料

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-27 17:20:21

  人事档案是干部选拔任用、职级晋升的重要依据！通过全国人社政务服务系统、户籍人才政务服务网/省招聘网，查询不到人事档案信息，档案材料丢失了的，需依据高中-大学的顺序，联系原学校补办好档案材料，依据户籍人才服务中心档案接收规范提交档案的，就可以重新办理人事档案。

  人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。

  人事档案的主要构成是以往的学习经历材料为主，后续随着工作履历或学历经历不断增加可以不断补充。后续材料只要是符合档案材料十大类的（履历材料类、自传材料类、鉴定及考核材料类、学历和评聘专业技术职称材料类、政治历史情况审查材料类、党团材料类、奖励材料、违纪材料、工资及任免材料以及其它可供参考的材料），可以由单位人事办理补充，如单位未指派人事也可以本人办理。

  重新办理人事档案流程及所需材料手续

  一是先补办学籍档案材料

  依据高中-大学的顺序，一一联系原毕业（就读）学校说明补档案用途，提供入学及毕业时间、所学专业等，经学校查询，看是否能给办理学籍档案复印+盖章密封，各学校规定不一样。

  遇到高中学校合并/倒闭了的，可以找当地教育局说明情况，看是否能给补办。

  ⚠️如有国企、企事业单位工作经历的，还需补办工作材料。需注意，私企形不成人事档案，因此无法重新补办。

  二是补办好交人才重新建档

• 原存档单位能给对公转递至户籍人才中心的，就直接重新建档了。
• 原存档单位重新补办好，给到个人手中，不给公对公转递的，档案袋密封有公章的，可优先咨询当地人才接收条件？遇到按照档案规定，要求必须公对公转递的，那想重新建档的，是需要找第三方档案服务机构重新激活生效的，才能申请重新建档，按要求提供所需材料。

  新建人事档案是用于北京落户，需要有档案身份的，以配偶是非全学历/只有初中学历的，需增加国企的招工手续+劳动局的招工备案表，才能增加工人身份，形成完整的人事档案，用于办理档案调京。

  ⚠️人事档案存放在外地人才机构的人员想转回户籍地的，需由本人或现单位人事，携带身份证、《单位接收介绍信》、劳动合同、用工备案表、全日制大中专毕业证书到户籍所在地人才中心开具调档函，携带调档函到档案所在地人才机构办理调档手续，并经由机要快递寄送到人才中心。