专升本档案在手里6年了还能交到档案室吗，要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-04 15:53:01

  专升本毕业，学校把档案给个人，在手里6年了的，档案袋密封有公章，前置专科学历及档案存放不同，直接影响专升本档案是否能直接交到档案室保管，是否还需要先申请调档函，按规定公对公传递。但需要注意的是，专升本档案在手里6年了有拆封的，就直接是死档了，人才档案室是无法接收给重新封存的。

  专升本档案在手里6年，先自查档案袋情况

  ①档案封条完好公章完整，完全没拆开

  可以办理存档，但不能自己直接拎去人才上交。

  按规定，正规的人才会直接拒收个人自带档案，只认对公邮寄过来的档案。

  ②档案拆封 / 封条破损

  成死档的是不能直接存档的。

  建议提前咨询主考院校继续教育学院，说明档案情况，看是否能退回档案袋，给核对材料，重新装订、盖骑缝密封章，再走公对公转递。如果能的拿档案、身份证、毕业证回专升本的院校，是免费办理的，但各校规定不一样！

  专升本档案在手里6年，向人才档案室提交档案的2种情况

  一是：个人的大专 / 中专档案已存放在户籍地人才

  打电话问人才 2 个核心问题：

  “我有一份密封完好的专升本档案，自持 6 年，请问是否接收个人自带来做材料合并；还是必须学校公对公邮寄？”这决定专升本档案是否能直接存档，是否需要申请调档函

• 如人才说不收个人自带

  联系专升本学校，需需要对公转递档案，看是否能给办理：

  -如能的，咨询学校和人才是否需要调档函，提供人才完整收件地址，让学校走机要 / 邮政档案专递邮寄过去；档案寄达后，本人带身份证去确认归档，拿回执。

  -如不能的，专科档案不给对公寄的，自己又无法解决档案问题的，可委托给第三方档案服务机构给在手里6年的专升本档案做死档激活。

• 如当地政策宽松，允许个人自带密封档案存放

  本人带身份证、户口本、毕业证、密封档案、学信网备案表，窗口申请 “档案材料合并归档”，这种肯定是不需要调档函的。

  二是：前置档案也在自己手里（大专 / 高中档案也自己拿着）

  两份都属于自持死档！前置大专是全日制的，优先处理前置档案，联系大专学校看是否能给办理档案激活。

  先把前置档案处理好，通过公对公存入户籍地人才；再处理专升本档案，申请合并归档。

  但对于前置是高中/非全大专，学校不给激活档案，重新公对公传递的，那专升本档案在手里6年了的，自己无法解决档案问题的，委托给办理档案激活的中介机构，是可以快速且稳妥的解决死档问题，并存档查询到专升本档案信息的。