人事档案自己保管成死档如何激活？容易吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-28 17:06:13

  依据人社部发〔2014〕90号，我国流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制。如涉及到异地就业的，人事档案可存放到户籍/工作所在地的人社档案部门管理。针对人事档案自己保管的，咨询人社档案部门不接收个人自带，必须公对公转递的，那人事档案自己保管成死档，是可以找原工作单位给重新激活的，就比较容易。但对于原单位不管的，建议委托第三方档案服务机构，也是可以兜底办理人事档案死档激活的。

  一、依据档案规定，先明确人事档案自己保管成死档原因

  1>依据人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2023〕20号，是严禁个人自带档案转递。

  2>转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取。

  3>人事档案自己保管一旦拆封，再重新封存比较麻烦，需审核档案材料的真实、完整性。

  二、人事档案自己保管成死档激活办法及流程

  1>找人社档案部门

•  窗口受理

  服务大厅窗口工作人员叫号受理。

• 材料审核

  服务大厅窗口工作人员审核材料，提交人事档案袋，与申请人签订《个人委托保管人事档案协议》，拆封档案袋核查，是否材料齐全，能给办理档案激活托管。

• 告知认定结果

  通过短信或电子邮件形式将联审认定结果告知申请人。

  2>原工作单位

  由原就职的国企、机关、事业单位对档案内容进行核查，确认无误后重新密封、加盖单位公章，以邮政EMS特快专递、机要通信、专人取送等方式转递至户籍或就业所在地的公共就业服务中心。

  ⚠️原单位倒闭 / 注销了的，携带注销证明、离职证明，到户籍地人才中心申请档案联审认定，由人社多部门联合核验材料，通过后现场密封存档。

  3>委托第三方档案服务机构

  转交人事档案袋和支付费用，符合档案激活条件的，2周的时间就能办理好，并公对公转递户籍或就业所在地的公共就业服务中心托管，开具存档证明或查询到档案信息。

  三、档案自己保管要注意啥

  要注意千万别私自拆封，一旦拆封，再重新密封，对于档案袋内材料的完整、真实性担责的，办理起来是非常麻烦的。