个人档案被拆开了原单位不存在了重新封存办法

作者:优选智嘉  浏览次数:139

创建时间:2026-07-14 15:32:11

  个人档案不可以自己保管，需按规定放到人社局托管！那对于个人档案被拆开了，影响到档案材料的真实及完整性等，无任何地方接收的，有用的补救办法是先找原存档单位说明档案情况及用途，看是否能给审核整理并重新密封。我们要知道，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，是需要有单位对档案里的内容有没有更换、文件是否缺失进行核查并担责的。

  一、个人档案被拆开的影响

• 档案袋内有视同缴费的，会影响到退休工龄和退休金计算；
• 入党需要政审档案，被拆开的个人档案是不被认可的。

  除此之外，个人档案的作用还有很多，如下图：

  二、个人档案被拆开重新密封/封存补救办法

  办法1：找原存档单位—>免费

• 个人档案是从学校拿手里的学籍档案，现在拆开了，找原学校说明档案情况，看是否能接收退回的档案袋，给审核整理确定档案材料齐全完整的，给重新密封；
• 个人档案是从离职单位拿手里的工作档案，被拆开了，同样是可以找原单位说明档案情况，看是否能给办理的。

  ⚠️原存档单位是否能给重新密封/封存的规定不一！遇到个人档案被拆开原单位不在了的，可以联系上级主管单位说明情况，看是否能给办理。

  办法2：委托第三方档案服务机构

• 办理条件：户籍人才中心不要求必须是原高校/工作单位密封并对公转递；
• 办理流程：转交档案和支付费用，符合个人档案激活条件的，2周左右的时间就能办理好，并对公转递到人才中心存档。
• 办理结果：在人才中心查询到档案信息/开具存档证明的，就算找机构重新密封好了。

  三、材料不盖公章能放入个人档案吗

  不盖公章的学籍档案及正式证明材料，通常不能放入个人档案内；核心档案材料（如履历、鉴定、学历学位、入党、工资转正等）必须加盖出具单位公章才有效力 。‌‌