学校毕业档案袋在自己手里怎么处理激活存档

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-07 15:05:31

  学校毕业的档案袋，依据自身就业情况，交给具有人事权的工作单位，或户籍地人才市场保管更好。如你现在学校毕业档案袋在自己手里未拆封的，正确处理办法是咨询户籍地人才市场如何存入？是否必须先申请调档函，公对公转递才能接收，各地人才市场档案接收条件是不一样的。

  一、学校毕业的档案有什么用

  学校毕业的档案按规定转入人才市场，转为人事档案的作用有：

  1>供用人单位考察录用人员;

  2>工作调动、考研、公务员招考，职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休、落户等都需要档案作为重要依据材料。

  二、学校毕业档案袋会让自己带么

  依据（人社厅发〔2023〕20号），严禁将档案交由毕业生自带和保管。

  但也有不少学校违规，学校把毕业档案袋给到个人，自己带的情况；

  ⚠️非全学历毕业生，学院是不负责对公转递档案的。多数情况下，毕业后，学校是把毕业档案袋邮寄给自己的。

  三、学校毕业档案袋在自己手里处理办法

  1>档案袋密封有骑缝章

  - 前置中专/大专档案袋，在具有人事权的工作单位，或户籍地人才保管的，个人自带密封的学校毕业档案袋提交，材料齐全的，是可以直接接收，给提供档案合并归档服务的。

  - 学校毕业档案袋都在自己手里的，在户籍地人才无人事档案的，因各地人才档案接收条件不一，建议提前通过档案电话咨询好接收条件，看是可以直接带着档案袋提交，人才给提供档案激活服务；还是必须先办理好档案激活，申请好调档函，交由给学校毕业档案袋激活的学校/档案服务机构，按调函要求公对公转递。

  ⚠️学校毕业档案袋在自己手里，学校不给重新激活并对公转递存档的；委托给档案服务机构，是需要依据机构办理死档激活收费标准支付档案激活服务费用的。

  2>档案袋破损且拆封

  直接作废成死档，因档案是学校给到自己手中的，先联系原毕业学校说明情况，看是否能接收退回的档案袋，给审核整理确定档案材料后重新密封。

  四、大学毕业档案袋自己拿着会失效吗

  被具有人事权的工作单位、人才市场拒收，档案袋自己拿着转递不出去的就失效了。需注意的是，大学毕业档案袋拆了，就直接失效了。