留学人员在户籍人才市场建档办理流程

作者:优选智嘉  浏览次数:177

创建时间:2026-07-02 16:54:44

  留学人员出国前没有办理档案托管，回国后办理考研归档、新单位调档、参加政审、留学生落户等需要档案材料作为依据的，只能是在户籍地市场申请办理留学生建档存档，是不在中留服接收范围内的。

  一、留学人员出国前建档

  1>高中以上学历

  -个人根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息；

  -高校按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递；

  -留学回国，已办妥国（境）外学历学位认证手续，到户籍地人才市场申请留学生材料更新。

  2>未完成国内大学学业/大学退学

  咨询户籍地人才市场是否接收大学退学档案，各地规定是不一样的。

  -大学退学档案转递至户籍地人才市场的，国外学业完成后，将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档；

  -大学退学档案户籍地人才市场不收，现在在自己手里的，就需要按照留学生建档来办理。

  3>高中及以下学历

  -咨询户籍地人才市场是否能接收高中毕业出国留学生档案

•  能接收的，由高中学校对公转递，无需开具调档函；
• 不能接收的，向中留服提交“留学存档”申请，审核通过的下载商调函，交由高中学校对公转递，不接收个人自带存档的。

  所需材料—

  -高中毕业生持加盖学校公章的高中学籍档案(需封口);

  -护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

  -国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  -前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

  -户口本首页及本人页复印件一份;

  二、留学人员回国建档

  各地人才市场规定不一，建议先提前咨询，再前往办理

  (1)本人身份证原件及复印件;

  (2)无锡籍户口簿原件及复印件;

  (3)国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料等办理建档。国外毕业证书复印件、成绩单复印件等不是归档必要件，本人如要求放入档案的，需同时提供翻译公证件。

  ⚠️:本人如在国外完成高中学习的，高中就读的毕业证书复印件、成绩单复印件为建档必要材料，需同时提供外文翻译公证件一并放入本人档案内。

  三、留学生档案激活

  户籍地人才市场不接收自己拿着国内学籍档案、国外学历学位认证材料给办理，咨询国学学校不给对公转递，自己无法解决留学生档案问题的，是可以找第三方档案服务机构来办理留学生回国建档存档的。