学校把档案寄给我了怎么存档的全流程

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2026-05-28 17:15:21

  学校把档案寄给我们了的，根据人社部发[2014)90号文件，建议尽快联系原毕业学校—>退回毕业生档案—>给重新审核整理—>确定档案材料真实、无涂改—>重新密封、盖章—>公对公转递。我们要知道，个人是无权保管和查看档案材料的。

  一、建议先查看档案袋情况

  1. 档案袋密封有公章，不拆封不涂改

• 学校刚把档案寄给我们了的，可先“匿名”咨询户籍地人才如何存入；
• 学校把档案寄给我们有好几年了的，自己拿着档案袋提交，户籍地人才直接接收的可能性非常小；

  2. 档案袋已拆封了

  直接影响到档案材料真实性、完整性等的，直接就是死档了，需先解决档案密封问题，再申请存档。

  二、确定档案存放地

  跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

•  户籍所在地

  自己带着档案袋提交即可办理—>最好处理

  必须公对公转递—>先激活再申请存档

• 工作单位所在地

  除个人有效证件外，还得提供单位盖章劳动合同，自己拿着档案提交是会被拒收的。

  三、给学校发的档案重新激活2种方式

  免费的—>找原毕业学校

  学校不管对公寄—>补救找档案服务机构，更快速且稳妥

  学校把档案寄给我了档案热点问题

  Q:学校把档案寄给我了违法吗

  A:违规的占比大；是否违法需结合具体情形判断。

  Q:档案不慎已经拆封，学校也不予处理，该如何重新审核建档

  A:有关系的，可以找具有人事权的单位；自己无法解决的，建议找第三方档案服务机构。

  Q:档案在自己手里放了几年变成死档了怎么办

  A:先找原学校/档案服务机构重新激活存档—>再申请调档函—>公对公转递

  Q:档案托管需要每年缴费吗

  A:自2015年起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。