函授毕业后档案一直在自己手里办合并或建档指南

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-05-28 14:35:13

  函授毕业后档案材料，属于教育培训类材料，与全日制学籍档案是不同的。函授毕业后学校把档案给个人，一直在自己手里的，依据干部人事档案和流动人员人事档案相关规定，需将相关材料交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档，符合接收条件的，自2015年起是免费托管办理的。

  一、先说函授毕业后档案一直在自己手里的解决办法

  1>交单位或人才合并归档

• 前提：有人事档案在具有人事权单位或人才存放的
• 要求：函授毕业档案袋密封有公章，
• 办理方式：自己拿着档案袋提交

  需注意的是，现在重庆四川等地的人才，办理档案合并是必须公对公的。

  2>以函授学历申请非全学历建档

• 建档地：户籍或工作所在地人才中心；
• 所需材料：前置学籍档案、函授档案袋、身份证毕业证、学信网电子学历注册备案表
• 要求：各地人才规定不同，多数按规定必须公对公；
• 办理流程：

  拨打建档人才中心档案电话->咨询存入条件？

  情况A:自己拿着档案袋和建档所需材料->工作人员受理并办理相关手续的->直接存放好了，无需重新激活无影响；

  情况B:必须公对公->函授学院不给对公寄->高中学校没有单独转档案资质->自己结局不了函授档案问题->找第三方档案服务机构

  函授毕业档案相关问答

  Q:函授本科毕业后档案为什么发放到自己手里的

  A:函授是非全学历，学校对数情况下不给对公寄；但从去年开始，少数学院是给收费办理的。

  Q:函授档案可以放在自己手里么

  A:按档案法规定，是不可以的！且自2015年起人才中心是提供免费的档案托管服务的，不建议大家放在自己手里；日后用到档案的，函授档案在自己手里无法转递流通的，就是一堆“废纸”了。

  Q:函授毕业档案多久会变死档

  A:没有明文规定，但有规定个人无权保管单位；我们以函授毕业档案转递不出去为时间节点，有可能1个月，有可能刚到手里就是死档了；当然也有可能直接被人才/单位接收的，就不是死档了。