个人档案被打开怎么重新办理密封手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-10-09 10:04:07

  在档案开封后，需委托具备人事档案管理权限的机关或机构(如人才服务中心、各级院校等)，对档案内材料的完整性与真实性进行核查，确认材料未被篡改。若核查发现材料缺失，须按规定流程及时补办;待所有材料经核实无误后，方可由该机构对档案进行重新密封，并加盖公章，确保档案效力。

  特别提醒：个人档案严禁由个人自行保管，必须存放在具备保管资质的人才服务中心等机构。若档案由个人持有，将视为无效档案，影响后续使用(如升学、就业、政审等)。

  个人档案开封后的重新密封流程

  个人档案一旦被私自拆开，其原有效力即刻失效，需按以下流程完成重新密封，恢复档案效力：

  材料审核阶段

  需联系本人毕业院校、原工作单位，或委托具备档案管理资质的专业机构，对档案内所有材料进行全面审核。审核内容包括材料的真实性(如学历证明、工作经历材料是否真实有效)、完整性(如是否存在关键材料缺失)，审核过程中需详细记录发现的问题，为后续处理提供依据。

  问题处理与材料补办阶段

  针对审核中发现的问题(如材料丢失、遗漏)，需先向相关责任单位(如毕业院校的档案管理部门、原工作单位的人事部门)咨询具体补办要求与流程，再提交书面补办申请，并携带本人有效身份证件(如身份证、毕业证等)，按规定流程完成材料补办，确保档案材料完整无缺。

  档案重新密封阶段

  待档案材料经再次核实，确认完整、真实后，由毕业院校档案管理部门的负责老师，或具备资质的机构工作人员，对档案进行重新密封，并在密封处签字、加盖单位公章，确保密封后的档案无法被私自拆开，保障档案效力。

  档案存放阶段

  档案重新密封后，需通过机要通信通道(严禁个人自行携带或通过普通快递寄送)，将档案转递至具备保管资质的机构(如户籍所在地档案管理部门、工作单位档案管理部门、人才服务中心等)进行存放，完成整个流程。

  个人档案存放在哪里

  为避免档案再次出现私自开封、丢失等问题，需选择具备保管资质的机构存放档案，确保档案安全与效力，具体存放渠道如下：

  户籍所在地档案管理部门

  若未就业、灵活就业，或暂无固定工作单位，可将档案存放在本人户籍所在地的区(县)级档案管理部门，该渠道适用于大部分无固定就业单位的人员，存放流程简便，且便于后续调档。

  工作单位档案管理部门

  若毕业后已就业，且所在工作单位具备档案管理资质(如机关事业单位、大型国有企业等)，可将档案直接存放在单位内部的档案管理部门，由单位统一保管，方便后续工作调动、职称评定等手续办理。

  人才服务中心

  若毕业后就业单位不具备档案保管资质(如民营企业、外资企业)，或选择自主创业、自由职业，可将档案存放在工作所在地或户籍所在地的人才服务中心。后续若更换工作单位，或需将档案转至其他地区，可通过开具调档函的方式，由人才服务中心直接完成档案转递，无需个人经手，保障档案安全。