档案上有破损还能正常使用是吗

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-29 10:35:28

  不少人在获取档案后，常会产生这样的疑问：若档案袋出现破损或被拆开的情况，会对档案本身产生何种影响?此类档案是否仍具备使用效力?此前，我们收到一位读者的咨询，该读者表示其档案密封条存在破损，仅为一个小洞，但因距离人才中心较远且时间有限，同时认为仅一处破损或许不会产生影响，故而陷入纠结。鉴于此，本文将针对档案袋破损的相关情况，为大家阐述档案的处理思路。

  档案存在破损是否仍可正常使用?

  档案具有法律效力，这也是档案需进行密封处理的原因。通常情况下，档案均配备密封条，一旦档案出现破损，其密封性便会遭到破坏，档案也将不再具备机密性，因此破损后的档案会失去效力。

  导致档案破损的原因多种多样。若个人将档案留存于自身手中并私自拆开查看，会造成档案密封条破损;若将档案放置家中不加管理，可能因天气潮湿、动物撕咬等因素导致档案破损。无论何种原因引发的档案破损，都会使档案失效。

  档案破损后应如何处理?

  若不慎造成档案破损，唯一的解决办法是将破损档案送至相关机构办理激活手续。破损档案已丧失机密性，需经相应机构重新审查、封装后，方可恢复效力。

  档案破损后，需及时办理激活。在办理激活手续前，应先检查档案破损是否导致档案资料缺失。若存在资料缺失的情况，需先将缺失材料补办完整，之后才能办理档案激活。

  办理破损档案激活前，可先与相应机构取得联系，了解档案激活的具体流程。一般而言，办理激活需准备个人身份证件与毕业证件，将个人档案提交给相关工作人员。工作人员会对档案资料进行审查，确保资料真实且未被篡改，审查通过后，会对档案进行重新封装。

  重新密封后的档案恢复法律效力，此时需办理档案托管手续。若档案激活后未进行托管，档案仍无法正常流通。

  档案托管可选择人才市场，也可选择具备档案管理权限的单位。档案托管有着严格的规定，必须通过公对公的方式办理。若个人对档案托管流程不了解，可委托专业的档案托管公司协助办理相关手续。